Top 10 Phần Mềm Quản Lý Tiệm Vàng Bạc – Trang Sức Tốt Nhất Hiện Nay

Phần mềm quản lý tiệm vàng bạc ra đời là giải pháp hữu hiệu giúp người chủ doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình quản lý vàng bạc, kim cương, đá quý có hệ thống chặt chẽ, minh bạch, đảm bảo tính bảo mật tuyệt đối và an toàn. Do đó, nếu bạn đang sở hữu một hay chuỗi cửa hàng vàng bạc, đá quý mà chưa tìm được cách thức quản lý thế nào cho phù hợp thì bài viết dưới đây chính là lời giải đáp trọn vẹn cho bạn.

Cùng MONA tìm hiểu chi tiết về top 10 phần mềm vàng chất lượng, đáp ứng được các nhu cầu và là trợ thủ đắc lực hỗ trợ hiệu quả cho chủ kinh doanh vàng ở bài viết dưới đây nhé!

Khó khăn thường gặp khi kinh doanh vàng bạc, đá quý hiện nay

Vàng bạc, đá quý là nhóm tài sản có giá trị cao, biến động giá liên tục và yêu cầu kiểm soát chặt chẽ. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp trong ngành vẫn đang quản lý dựa vào kinh nghiệm, sổ sách hoặc file rời. Điều này khiến quá trình vận hành ngày càng phức tạp, tiềm ẩn rủi ro và làm giảm khả năng mở rộng kinh doanh trong dài hạn:

• Quản lý quy đổi vàng: Nhiều loại tuổi vàng, trọng lượng, tiền công và đá đi kèm khiến việc quy đổi dễ sai, khó truy lại lịch sử giao dịch để đối chiếu.
• Cập nhật giá mua vào bán ra liên tục: Giá biến động theo thị trường, chậm cập nhật là báo giá lệch, chốt nhầm biên lợi nhuận và khó kiểm soát lãi lỗ theo từng giao dịch.
• Phân quyền nhân sự: Nhiều vị trí cùng thao tác trên hàng và tiền. Nếu phân quyền không rõ và thiếu lịch sử thao tác, sai sót khó truy vết và dễ phát sinh thất thoát.
• Đối soát doanh thu, chi phí: Chốt ca, kiểm quỹ, tổng hợp chi phí như gia công, hao hụt, hoa hồng, khuyến mãi thường tốn thời gian nhưng vẫn dễ lệch, khiến lãi lỗ bị mờ.
• Quản lý khách hàng rời rạc: Thông tin khách nằm ở nhiều nơi, thiếu lịch sử mua đổi sửa nên khó chăm sóc đúng nhu cầu, đặc biệt với nhóm khách VIP và khách quay lại.
• Quản lý công nợ, đặt cọc, đơn sửa: Các khoản đặt cọc, công nợ và đơn sửa dễ bị bỏ sót nếu không theo dõi theo trạng thái, dẫn đến nhắc nhở trễ, thất lạc thông tin và ảnh hưởng uy tín.
• Các quy định về pháp lý: Chứng từ, kiểm kê, báo cáo và đối chiếu cần dữ liệu rõ ràng. Quản lý thủ công dễ thiếu hồ sơ khi cần tổng hợp hoặc giải trình.
• Cạnh tranh gay gắt: Khách ưu tiên nơi minh bạch, báo giá nhanh, quy trình rõ và phục vụ chuyên nghiệp. Tiệm vận hành rời rạc sẽ mất lợi thế dù sản phẩm tương đương.

Những khó khăn trên không xuất phát từ thị trường, mà đến từ cách quản lý chưa theo kịp đặc thù ngành và tốc độ phát triển của doanh nghiệp. Để kiểm soát tồn kho chính xác, quản lý chi phí rõ ràng, chăm sóc khách hàng bài bản và đảm bảo tuân thủ pháp lý, doanh nghiệp cần một phần mềm quản lý tiệm vàng đủ toàn diện. 

Tại sao cần sử dụng phần mềm quản lý tiệm vàng bạc, kim cương?

Việc sử dụng phần mềm quản lý vàng bạc chất lượng chính là giải pháp hữu hiệu, mang đến rất nhiều lợi ích cho các cá nhân/tổ chức đang kinh doanh trang sức, vàng bạc đá quý. Trong đó, nổi bật là những lợi ích tuyệt vời như:

• Tiết kiệm thời gian và sức lực: Phần mềm giúp tự động hóa các thao tác lặp lại như ghi nhận giao dịch, cập nhật tồn kho, tổng hợp doanh thu, báo cáo cuối ca. Chủ tiệm và quản lý giảm đáng kể thời gian chốt sổ, đối chiếu, truy xuất lịch sử khi cần.
• Quản lý nhân lực hiệu quả hơn: Phân quyền theo vai trò, theo dõi lịch sử thao tác, giảm sai sót và thất thoát.
• Thể hiện sự chuyên nghiệp: Quy trình bán hàng, báo giá, đổi trả rõ ràng, thao tác nhanh, khách cảm nhận được sự rõ ràng và minh bạch khi giao dịch, từ đó tăng niềm tin và khả năng quay lại.
• Quản lý tồn kho hiệu quả: Quản lý theo mã hàng, trọng lượng, tuổi vàng, trạng thái trưng bày, két, sửa, ký gửi,… giúp kiểm kê và đối chiếu nhanh, hạn chế sai lệch.
• Lưu trữ thông tin khách hàng: Lưu tập trung dữ liệu và lịch sử mua đổi sửa để chăm sóc và giữ chân khách.
• Xuất hóa đơn điện tử theo quy định: Hỗ trợ xuất và lưu hóa đơn điện tử đúng chuẩn, dễ đối chiếu và báo cáo.

Khi mọi dữ liệu được gom về một hệ thống và quy trình được chuẩn hóa, các chủ kinh doanh vàng bạc, trang sức  sẽ giảm rủi ro sai lệch, kiểm soát lãi lỗ rõ ràng hơn và sẵn sàng mở rộng mà không bị “vỡ vận hành”.

-> Khám phá ngay: Kinh nghiệm quản lý tiệm vàng hiệu quả trong thời đại 4.0

Top 10 phần mềm quản lý tiệm vàng được tin dùng nhất 2025

Hiện nay, trên thị trường có nhiều đơn vị cung cấp phần mềm quản lý bán vàng miễn phí và có phí, tuy nhiên rất khó để bạn lựa chọn sản phẩm nào phù hợp với doanh nghiệp mình.

Hiểu được điều này, MONA đã giúp bạn tổng hợp danh sách 10 phần mềm vàng chất lượng nhất mà bạn có thể tham khảo ngay dưới đây:

Phần mềm quản lý cửa hàng vàng bạc – MONA JMS

Với hơn 10+ năm kinh nghiệm đồng hành cùng các doanh nghiệp trong lĩnh vực thiết kế website và lập trình ứng dụng, đội ngũ MONA mang đến cho bạn phần mềm quản lý kho vàng bạc MONA JMS – một giải pháp quản lý toàn diện với đầy đủ các tính năng hữu ích và đáp ứng tới 99% nghiệp vụ của các cơ sở kinh doanh, sản xuất trang sức, vàng bạc hiện nay.

Phần mềm MONA JMS được tích hợp đầy đủ những tính năng cần thiết nhất cho một phần mềm quản lý tiệm vàng bạc, bao gồm: 

• Thu, đổi hàng linh hoạt: Chế độ thu, đổi hàng được lập trình linh hoạt với các chính sách ưu đãi cho từng cấp độ khách hàng. Đồng thời, tất cả các giao dịch thu, đổi hàng đều được xử lý nhanh chóng trong cùng một phiên, đảm bảo dữ liệu không bị thất thoát và luôn chính xác.
• Kiểm kê nhanh và dễ dàng: Với MONA JMS, bạn có thể kiểm kê đơn hàng mọi lúc, mọi nơi. Hệ thống cũng tự động cập nhật báo cáo xuất/nhập kho hàng ngày, đảm bảo bạn có thể theo dõi mọi thay đổi một cách chi tiết và kịp thời.
• Loyalty: MONA JMS giúp doanh nghiệp tạo ra những ưu đãi đặc biệt khi họ mua, bán hoặc đổi hàng. Đặc biệt, sau mỗi giao dịch, hệ thống sẽ tự động gửi email cảm ơn kèm voucher cho lần mua sau. 
• Hiển thị và cập nhật giá vàng lên tivi: Giá vàng được cập nhật liên tục theo thời gian thực, đảm bảo thông tin luôn chính xác và minh bạch, tạo sự tin tưởng tuyệt đối cho khách hàng.
• Đặt hàng và đặt cọc thuận tiện: Hệ thống MONA JMS sẽ ghi nhận và lưu trữ tất cả các giao dịch đặt hàng và đặt cọc một cách chi tiết nhất. 
• Tích hợp hóa đơn điện tử: Tính năng hóa đơn điện tử được tích hợp sẵn, ghi nhận chi tiết mọi giao dịch và đáp ứng các yêu cầu về thuế một cách nhanh chóng. 
• Tích hợp phần mềm vào cân điện tử: Cân điện tử tự động đồng bộ với hệ thống phần mềm, mang lại độ chính xác cao trong việc đo trọng lượng và giúp giảm thiểu hoàn toàn sai sót trong quá trình giao dịch.

Việc quản lý tiệm vàng không còn là công việc phức tạp và tốn nhiều công sức, vì phần mềm MONA JMS chính là giải pháp hoàn hảo để bạn kiểm soát và tối ưu mọi quy trình quản lý và vận hành. Đặc biệt, bên cạnh việc tích hợp đầy đủ các tính năng quản lý hữu ích, đội ngũ lập trình viên của MONA còn có thể giúp bạn lập trình thêm các tính năng riêng vào MONA JMS, nhằm  phù hợp từng yêu cầu cụ thể của mỗi cơ sở kinh doanh. 

Để khám phá tổng quan về phần mềm MONA JMS, bạn hãy click vào nút dưới đây:

Bạn còn chần chừ gì mà không LIÊN HỆ NGAY với chúng tôi qua HOTLINE 1900 636 648 để nhận được sự hỗ trợ và tư vấn chi tiết về phần mềm quản lý tiệm vàng chuyên nghiệp này nào!

KHÁCH HÀNG NÓI GÌ VỀ PHẦN MỀM BÁN VÀNG MONA JMS

XEM VIDEO BÊN DƯỚI ĐÂY!

Đừng ngần ngại mà hãy liên hệ với MONA để được chúng tôi tư vấn về phần mềm quản lý vàng MONA nhé:

• Hotline: 1900 636 648
• Email: info@themona.global
• Địa chỉ: 1073/23 Cách Mạng Tháng 8, Phường Tân Sơn Nhất, Quận Tân Bình, Tp.HCM

Hệ thống quản lý chuỗi cửa hàng vàng – KeKo Gold

KeKo Gold được đánh giá là một trong các phần mềm bán vàng chất lượng, tập trung giải quyết các bài toán vận hành đặc thù của ngành vàng bạc, đá quý. Điểm mạnh của KeKo Gold nằm ở việc chuẩn hóa dữ liệu và gom toàn bộ hoạt động quan trọng về một hệ thống thống nhất, đặc biệt phù hợp với chủ tiệm và quản lý cần số hóa quy trình và tối ưu hiệu quả quản lý.

Các tính năng nổi bật của ứng dụng quản lý tiệm vàng KeKo Gold:

• Quản lý các hoạt động mua bán vàng hiệu quả.
• Quản lý các thông tin khách mua vàng và nhà cung cấp vàng.
• Phần mềm quản lý mô hình cầm đồ tích hợp đa dạng tính năng.

Ứng dụng quản lý bán vàng – S-martGold

S-martGold được xây dựng bởi công ty cổ phần công nghệ ATO, nhằm hỗ trợ các cửa hàng vàng bạc, đá quý quản trị hoạt động bán hàng và vận hành theo quy trình rõ ràng, hạn chế sai lệch khi làm thủ công. Điểm mạnh của phần mềm vàng S martGold nằm ở khả năng quản lý hàng hóa theo mã số, mã vạch và số chứng nhận kiểm định, theo dõi nhập xuất tồn, doanh thu và công nợ theo từng thời điểm,… giúp quá trình kiểm kê và đối soát tiện lợi, chính xác hơn.

Các tính năng nổi bật của phần mềm quản lý cầm vàng S-martGold:

• Quản lý theo dõi hàng hóa hàng ngày.
• Sắp xếp lưu trữ dữ liệu theo từng danh mục.
• Hệ thống phần mềm cửa hàng trang sức S-martGold sẽ cập nhật giá vàng mỗi ngày.
• Quản lý thông tin đổi trả hàng.
• Hệ thống in hóa đơn thu chi nhanh chóng.

Phần mềm vàng – Ý Tưởng Việt

Một trong các ứng dụng thiết kế chuyên biệt dành cho các cửa hàng kinh doanh vàng bạc, trang sức đá quý, phải kể đến là hệ thống quản lý tiệm vàng Ý Tưởng Việt. Điểm mạnh của phần mềm nằm ở khả năng quản lý sát hàng hóa và dòng tiền theo nghiệp vụ đặc thù ngành vàng, theo dõi mua vào, bán ra, tồn trữ,… hỗ trợ quản lý nhân viên và tài chính để giao dịch nhanh và chính xác hơn.

Các tính năng nổi bật của web app quản lý tiệm vàng Ý tưởng Việt:

• Hỗ trợ quản lý các thông tin nhân viên trong tiệm bán vàng.
• Hệ thống hỗ trợ kiểm kê, quản lý số lượng hàng tồn kho nhanh chóng.
• Phần mềm cửa hàng trang sức này cho phép sử dụng cùng lúc trên nhiều thiết bị truy cập.
• Giao diện được thiết kế trực quan và dễ sử dụng.

Phần mềm quản lý tiệm vàng – TMT Solutions

Sự ra đời của giải pháp quản lý cửa hàng kinh doanh vàng bạc, kim cương TMT Solutions đã giúp người dùng tiết kiệm khá nhiều thời gian và chi phí trong quản lý bán hàng. Với những ưu điểm vượt trội, phần mềm bán vàng bạc này được đông đảo chủ tiệm vàng sử dụng trên đa dạng quy mô.

Các tính năng nổi bật của phần mềm quản lý kho vàng bạc TMT Solutions:

• Quản lý giá các mặt hàng kinh doanh trong cửa hàng bán vàng.
• Phần mềm trang sức, vàng bạc TMT Solutions giúp quản lý nhân viên, thợ gia công vàng hiệu quả.
• Hỗ trợ in các hóa đơn mua bán hàng.
• Quản lý hiệu quả các hoạt động mua bán, đổi trả, cầm cố vàng.

Phần mềm vàng bạc đá quý – Tuki Gold

Công ty cổ phần TUKI Việt Nam phát triển sản phẩm phần mềm quản lý tiệm vàng Tuki Gold phù hợp với chuỗi các cửa hàng bán mua vàng bạc, kim cương. Hệ thống tích hợp đa dạng các tính năng cần thiết như: trao đổi, mua ván, cầm vàng – trang sức,… Do đó công cụ hỗ trợ bán vàng này ngày càng giữ vững được vị thế trên thị trường.

Các tính năng nổi bật của phần mềm quản lý cửa hàng vàng bạc Tuki Gold:

• Quản lý thông tin hàng hóa theo từng danh mục.
• Phần mềm trang sức này hỗ trợ quản lý kho cho cửa hàng hiệu quả.
• Quản lý vấn đề thu chi, giao dịch mua bán vàng với khách hàng.
• Phần mềm quản lý cửa hàng kim cương Tuki Gold có tích hợp tính năng thống kê và tạo báo cáo nhanh chóng.

Nền tảng quản lý kinh doanh mua bán vàng – Faceworks

Faceworks là phần mềm quản lý tiệm vàng bạc, đá quý do Công ty Cổ phần Dịch vụ và Công nghệ TIT phát triển và cung cấp, hướng tới việc chuẩn hóa quy trình vận hành để tiệm giảm sai lệch và kiểm soát số liệu rõ ràng hơn. Điểm mạnh của phần mềm vàng này nằm ở khả năng bám sát nghiệp vụ tiệm vàng và quản trị theo dữ liệu tập trung, đem tới một quy trình quản lý chuyên nghiệp, hạn chế sai sót.

Các tính năng nổi bật của ứng dụng quản lý kinh doanh vàng Faceworks:

• Hỗ trợ người dùng trong việc theo dõi và quản lý xuất nhập hàng hóa.
• Phần mềm quản lý doanh số, lợi nhuận theo từng phân loại vàng bạc.
• Hệ thống phần mềm tiệm vàng Faceworks hỗ trợ quản lý hoạt động mua bán cho nhiều cửa hàng bán vàng cùng lúc.

Phần mềm quản lý mua bán vàng, đá quý – Nhanh.vn

Nhanh.vn cũng là một trong các ứng dụng quản lý cửa hàng kinh doanh bán vàng được nhiều chủ tiệm vàng sử dụng trong thời gian gần đây. Với khả năng bán hàng tại quầy nhanh, quản lý kho bằng mã vạch hoặc mã định danh sản phẩm, cập nhật tồn kho theo giao dịch, quản lý khách hàng và nhân viên,… phần mềm phù hợp cho các tiệm trang sức từ quy mô một cửa hàng tới chuỗi lớn.

Các tính năng nổi bật của phần mềm bán vàng bạc đá quý Nhanh.vn:

• Quản lý kho hàng, tích hợp thông báo hàng mới về – xuất kho.
• Hệ thống phần mềm quản lý cửa hàng kim cương Nhanh.vn tích hợp tính năng quản lý thông tin khách hàng hiệu quả.
• Tích hợp tính năng phân quyền, giúp báo cáo doanh thu từng nhân sự.
• Quản lý các giao dịch kinh doanh tại cửa hàng: bán lẻ, xuất hóa đơn.

Phần mềm cầm đồ vàng bạc, trang sức – Valigara

Nếu doanh nghiệp của bạn đang muốn phát triển kinh doanh vàng trên sàn thương mại điện tử thì Valigara sẽ là lựa chọn vô cùng hoàn hảo. Điểm mạnh của hệ thống quản lý tiệm vàng Valigara nằm ở khả năng gom về một hệ thống các phần việc quan trọng như quản lý tồn kho và thông tin sản phẩm, đăng bán đa kênh trên website và các sàn lớn, xử lý đơn hàng,… đặc biệt phù hợp với các doanh nghiệp trang sức, thương hiệu bán lẻ, nhà sản xuất kim cương và đá quý.

Các tính năng nổi bật của phần mềm quản lý cửa hàng vàng bạc Valigara:

• Quản lý kho đồ trang sức, xuất nhập và hàng còn tồn kho.
• Quản lý thông tin vàng theo từng danh mục.
• Phần mềm quản lý cửa hàng đá quý này có tích hợp hình thức thanh toán Paypal.

App quản lý bán vàng, kim cương – Việt POS

Việt POS được thiết kế theo đúng thông tư 22 của Bộ Khoa Học Công Nghệ. Phần mềm quản lý tiệm vàng kim cương Việt POS này cho phép người dùng kết nối trên đa dạng thiết bị như máy in mã vạch, màn hình hiển thị tỷ giá,… Phần mềm phù hợp cho tiệm vàng bạc, cửa hàng trang sức và đá quý từ quy mô một điểm bán tới chuỗi, đặc biệt là các đơn vị muốn chuẩn hóa vận hành, giảm sai lệch khi đối soát, tăng kiểm soát theo phân quyền nhân sự và sẵn sàng mở rộng

Các tính năng nổi bật của phần mềm bán vàng Việt POS:

• Quản lý tài chính, quỹ tiền mặt cho chủ tiệm vàng hiệu quả.
• Phần mềm tiệm vàng này hỗ trợ quản lý công nợ cho cửa hàng.
• Tích hợp tính năng quản lý nhân viên bán hàng, thợ gia công vàng bạc.
• Giao diện thiết kế thân thiện phù hợp với nhiều người sử dụng.

Một số chức năng của phần mềm quản lý cửa hàng vàng bạc – MONA JMS

Dưới đây là các tính năng chính có trong phần mềm quản lý bán vàng bạc, kim cương, đá quý MONA JMS đáp ứng tới 99% nghiệp vụ quản lý hoạt động kinh doanh vàng của bạn.

Quản lý danh mục hàng hóa

Phần mềm quản lý kho vàng bạc MONA JMS được tích hợp đầy đủ các tính năng quản lý về danh mục như:

• Quản lý hàng hoá mua vào, bán ra và phân loại theo từng danh mục: Kim cương, vàng, bạc, trang sức, tiền công chế tác,…
• Kê khai số vàng, bạc và kim cương, đá quý đem đi chế tác và gia công dựa theo trọng lượng, tuổi vàng, khối lượng nguyên liệu hao hụt, trọng lượng hột,…
• Phần mềm quản lý trang sức MONA JMS thường xuyên cập nhật giá vàng và ngoại tệ theo thông tin thị trường.
• Kiểm tra các hàng đổi cũ lấy mới theo các tiêu chí và thống kê phần trăm các giao dịch đổi cũ lấy mới hoặc bán lại, lấy mới bù thêm tiền.
• Quản lý các danh mục hàng hoá có sẵn.
• Phần mềm quản lý vàng MONA giúp theo dõi chi tiết hàng tồn kho, hàng được ký gửi hoặc nhận ký gửi.
• Quản lý hàng đang được khuyến mãi hoặc giảm giá.

Ví dụ:

Tiệm vàng nhập hàng mới về chỉ cần quét mã hoặc nhập thông tin sản phẩm lên phần mềm. Mỗi món trang sức sẽ  được gắn mã riêng theo loại vàng, trọng lượng, kiểu dáng… giúp hệ thống phân loại rõ ràng và tra cứu nhanh chóng. Nhờ đó, việc kiểm kê, báo giá hay tìm kiếm sản phẩm cho khách trở nên đơn giản và chính xác hơn.

Quản lý thu chi

Phần mềm quản lý thu chi tiệm vàng MONA JMS sở hữu chức năng của một phần mềm quản lý bán hàng chuyên nghiệp, bao gồm nhiều tác vụ như:

• Phần mềm quản lý kim cương MONA JMS giúp lập các phiếu thu chi tiền cụ thể, chính xác.
• Quản lý đơn giá bán hàng bằng cách kiểm tra mã vạch.
• Có thể theo dõi hàng tồn đọng bất cứ lúc nào khi cần.
• Kê khai các khoản thu chi bằng hình thức tiền mặt (bán hàng, nhập hàng, qua ngân hàng, tạm ứng,…).
• Theo dõi thu chi theo công nợ.
• Duyệt phiếu thu – chi khác nhau, nhằm giúp kế toán dễ dàng kiểm soát dòng tiền của cửa hàng.
• Chiết khấu phần trăm cho thành phẩm, dịch vụ, hàng hoá, bán được hàng.
• Cho phép tạo các khoản thu chi bên ngoài hệ thống theo nhu cầu.

Kê khai công nợ

Bên cạnh tính năng quản lý thu chi, phần mềm quản lý cầm vàng MONA JMScũng sở hữu tính năng hỗ trợ việc kiểm tra công nợ như:

• Nêu rõ công nợ chi tiết hay tổng hợp đối với từng khách hàng, nhà đối tác cung cấp sản phẩm, phía bên ngân hàng, nhân viên, từng hoá đơn phải thu, chi trả cho từng loại hợp đồng mua bán.
• Phần mềm quản lý cửa hàng đá quý MONA JMS hỗ trợ quản lý bảo mật thông tin đối tác (nhà cung cấp, khách hàng), được phân ra từng nhóm để quản lý dễ dàng theo mã số, địa chỉ, điện thoại,…
• Phần mềm quản lý tiệm vàng giúp theo dõi những danh sách công nợ quá hạn.
• Định mức công nợ tối đa.
• Phần mềm quản lý trang sức MONA JMS có tính năng nhật ký xuất hàng dành cho người nhập liệu.
• Nhanh chóng nhắc nhở xử lý các phiếu nhập, xuất chưa thanh toán.
• Công nợ tổng hợp dựa theo tên, mã số,…
• Phần mềm quản lý kim cương này giúp xem công nợ ngay tức khắc trong quá trình nhập liệu.

Ví dụ:

Chủ tiệm vàng sử dụng phần mềm quản lý cửa hàng vàng bạc, đá quý để theo dõi công nợ của từng khách sỉ và nhà cung cấp. Theo đó, mỗi lần giao dịch đều được lưu lại rõ ràng, tự động cập nhật số dư còn nợ, hạn thanh toán và lịch sử trả tiền. Nhờ vậy, việc đối soát công nợ trở nên minh bạch, tránh sai sót và giảm rủi ro mất tiền vì quên nợ hoặc ghi chép nhầm.

Quản lý kho

Phần mềm vàng MONA JMS quản lý hiệu quả quá trình nhập kho, xuất kho và chuyển kho cửa hàng. Các tác vụ ở tính năng này bao gồm:

• Kê khai hàng tồn trong kho (của một hay nhiều kho).
• Thông báo cho quản lý khi có phiên kiểm kê bị thất thoát hàng hóa.
• Phần mềm quản lý đá quý MONA JMS hỗ trợ quản lý chi tiết quá trình nhập, xuất kho (một hay nhiều kho).
• Quản lý hàng được chuyển kho, điều phối hàng hóa từ kho cửa hàng này đến kho cửa hàng kia.
• Hàng tồn kho phân loại theo serial, giờ, nhóm, lô, mã kế toán,…
• Tồn kho thành tiền dựa trên giá bán lẻ, theo giá nhập mức thấp nhất.
• Phần mềm cửa hàng vàng MONA giúp quản lý toàn bộ thông tin của kho hàng hóa như một phần mềm quản lý kho chuyên nghiệp.

Ví dụ:

Phần mềm quản lý cửa hàng vàng MONA JMS giúp theo dõi chính xác số lượng từng loại trang sức theo chất liệu (vàng 18K, 24K, bạc, đá quý…), cũng như cập nhật tức thời mỗi khi có giao dịch mua bán hoặc gia công. Nhờ đó, chủ tiệm luôn kiểm soát được tồn kho, dễ dàng phát hiện sai lệch, hạn chế thất thoát và đưa ra quyết định nhập hàng phù hợp theo từng mùa cao điểm như lễ Tết hay cưới hỏi.

Quản trị nhân sự

Quản lý nguồn nhân lực hiệu quả cũng là một trong các chức năng nổi bật của ứng dụng quản lý tiệm vàng MONA JMS:

• Quản lý, bảo mật thông tin sơ yếu lý lịch của từng nhân viên giống như những phần mềm quản lý HRM hiện đại, có thể chỉnh sửa thông tin, thay đổi nhân viên hoặc cho xoá khi cho nghỉ việc.
• Phần mềm quản lý mô hình vàng bạc hỗ trợ chấm công hằng ngày.
• Theo dõi cặn kẽ giao dịch mỗi ngày của nhân viên (hàng đã bán, đang giao đến, hoặc chưa giao).
• Phần mềm quản lý đá quý, vàng bạc này giúp thống kê số lượng hàng hoá bán được trong ngày (hoặc có thể cài đặt theo bất kỳ thời gian nào).
• Phần mềm quản lý cửa hàng đồ trang sức MONA hỗ trợ tính lương tổng cho mỗi nhân viên (tuỳ theo tiêu chí lương cứng + % hoa hồng + KPI,…).

Ví dụ:

Kết thúc mỗi quý, chủ tiệm vàng có thể sử dụng phần mềm để truy xuất báo cáo doanh thu theo từng nhân viên. Báo cáo sẽ thể hiện rõ ai là người chốt được nhiều giao dịch nhất, tỷ lệ khách hàng quay lại hay giá trị trung bình mỗi đơn hàng. Dựa vào số liệu minh bạch và chi tiết này, chủ tiệm có thể dễ dàng đánh giá hiệu suất làm việc, từ đó đưa ra chính sách thưởng – phạt công bằng và kịp thời, giúp tạo động lực và giữ chân nhân sự giỏi.

Phần mềm quản lý cầm vàng

Riêng về nghiệp vụ cầm vàng bạc, đá quý, phần mềm vàng MONA JMS sẽ hỗ trợ:

• Hệ thống phần mềm đá quý này hỗ trợ quản lý biên nhận cầm đồ theo thông tin của khách hàng.
• Phần mềm quản lý cửa hàng đồ trang sức MONA JMS hỗ trợ thực hiện kiểm kê hàng hóa (vàng bạc, trang sức) đang cầm tại cửa hàng.
• Tích hợp cơ chế xử lý và lưu báo cáo đơn cầm đồ bị mất hàng hóa.
• Ứng dụng quản lý bán vàng tích hợp tính năng cảnh bảo đơn cầm đồ quá hạn so với số ngày đưa ra.
• Tạo đơn thanh lý hàng đang cầm theo yêu cầu của từng khách hàng, tính toán nợ phải trả so với giá trị món trang sức.

Ví dụ:

Khi khách mang vàng đến cầm, nhân viên chỉ cần nhập thông tin món hàng, số tiền cầm và thời hạn vào phần mềm. Hệ thống tự động tạo phiếu cầm, tính lãi theo thời gian và nhắc lịch đáo hạn. Nhờ đó, tiệm vàng quản lý chặt chẽ từng món cầm, tránh thất thoát và xử lý nhanh chóng khi đến kỳ chuộc hoặc thanh lý.

Phần mềm quản lý giao dịch vàng có độ bảo mật cao

MONA sử dụng Framework .Net 2.0 (một trong những ngôn ngữ chuyên sử dụng để viết web-app, phần mềm có tính bảo mật cao) và những công nghệ hiện đại nhất hiện nay để phát triển phần mềm vàng.

Do đó, vấn đề bảo mật không phải là vấn đề đáng nghi ngại của phần mềm quản lý tiệm vàng MONA JMS. Chi tiết về tính bảo mật tuyệt đối của MONA JMS được thể hiện qua:

• Phân quyền truy cập các tính năng khác nhau cho từng đối tượng cụ thể.
• Phần mềm đá quý MONA JMS có tính bảo mật thông tin tuyệt đối, có thể thiết lập bảo mật đi kèm với thời gian yêu cầu.
• Dễ dàng trích xuất số liệu sang dạng văn bản Word. Excel, Mail, Fax,…
• Dễ dàng sao lưu và khôi phục dữ liệu, lưu lại lịch sử của việc xóa, chỉnh sửa dữ liệu,…
• Phần mềm cửa hàng vàng MONA JMS có thể khóa, mở data dữ liệu dễ dàng.
• Chức năng tự động để in phiếu thu chi tiền mặt.
• Phần mềm quản lý cửa hàng trang sức này hỗ trợ cài đặt, thay đổi qua lại được nhiều ngôn ngữ khác nhau, điều chỉnh giao diện phù hợp.
• Quản lý từng nhóm và user.
• Phần mềm cửa hàng đá quý này hỗ trợ nâng cấp phiên bản dữ liệu.

Quản lý chăm sóc khách hàng cho cửa hàng bán vàng

App quản lý tiệm vàng MONA JMS sẽ hỗ trợ việc chăm sóc khác hàng hiệu quả thông qua:

• Tích hợp ưu đãi (cơ chế tích điểm, tự động giảm giá,…) theo cấp độ cho khách hàng phát sinh đơn hàng trên hệ thống.
• Phần mềm quản lý cửa hàng trang sức MONA JMS giúp tạo các mã khuyến mãi (quà tặng miễn phí, voucher,…) theo từng đợt sự kiện (Valentine, 8/3,…) bao gồm: theo giá trị cố định, tính theo phần trăm,…
• Quản lý thông tin mã voucher bao gồm: thời hạn dùng, điều kiện áp dụng, số lượt sử dụng, số tiền đã giảm cho từng voucher.
• Hỗ trợ gửi voucher cho khách hàng thông qua Email.
• Phần mềm cửa hàng đá quý này hỗ trợ khống kê kết quả tạo sự kiện khuyến mãi.

Hiển thị giá vàng thực tế lên tivi

MONA JMS cung cấp tính năng hiển thị và cập nhật giá vàng thực tế lên Tivi hoặc màn hình rời với giao diện hiện đại, dễ nhìn và có thể tùy chỉnh linh hoạt theo nhu cầu của tiệm vàng. Người quản lý có thể nhanh chóng cập nhật bảng giá vàng chỉ với một kết nối Wi-Fi, giúp tiết kiệm thời gian và đảm bảo thông tin luôn chính xác và kịp thời.

Ưu điểm nổi bật:

• Thao tác dễ dàng: Cập nhật giá vàng nhanh chóng, không yêu cầu kỹ thuật phức tạp, giúp người quản lý tiết kiệm thời gian và công sức.
• Tiện lợi và linh hoạt: Có thể thực hiện thao tác cập nhật bảng giá vàng từ bất kỳ đâu, chỉ cần thiết bị có kết nối Wi-Fi, mang lại sự linh động trong công việc quản lý.
• Đồng bộ và chính xác: Giá bán sản phẩm tự động khớp với bảng giá vàng mới nhất, nhờ tính năng đồng bộ trực tiếp giữa phần mềm MONA JMS và bảng giá, đảm bảo độ chính xác tuyệt đối trong mọi giao dịch.

Với tính năng này, MONA JMS giúp tiệm vàng của bạn không chỉ hoạt động chuyên nghiệp và minh bạch mà còn tối ưu hóa quy trình quản lý, tiết kiệm thời gian và công sức cho chủ cửa hàng.

Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh

• Phần mềm quản lý kinh doanh vàng hỗ trợ thống kê báo cáo các mặt hàng nhập, xuất, tồn.
• Tổng kết về số tiền quỹ ,thu chi bằng tiền mặt, dự đoán giá trị luồng tiền tệ.
• Kiểm tra thu chi theo công nợ, liệt kê các khoản phí phát sinh.
• Báo cáo doanh số, doanh thu và lợi nhuận (có thể hiển thị dưới dạng biểu đồ).
• Sắp xếp báo cáo theo ngày / tháng / năm , mã vạch, tên sản phẩm, số seri, kho hàng, nhóm hàng,…
• Phần mềm cửa hàng kim cương MONA JMS giup kê khai phí đóng thuế (bảng kê khai bán ra và mua vào, tờ khai thuế giá trị gia tăng, trực tiếp, khấu trừ,…).
• Hằng ngày đều có hệ thống nhắc nhở những khoản phải thu, phải trả đúng thời hạn.
• Kiểm tra chứng từ (có nhập sai về số thuế không, những mặt hàng chưa có giá, biên lai thu, chi, nhập, xuất, chuyển kho,…) và thống kê hàng bán, hàng trả, thông tin hoá đơn,…

Có thể nói, hệ thống phần mềm quản lý tiệm vàng sẽ xuất báo cáo phân tích số liệu nhanh chóng, đầy đủ và chính xác với bố cục sắp xếp hợp lý, khoa học. Qua đó, giúp người quản lý theo dõi dễ dàng, nắm bắt tình hình nhanh chóng và đưa ra những phương hướng giải quyết kịp thời.

Chức năng hỗ trợ kế toán

Phần mềm quản lý tiệm vàng MONA JMS hỗ trợ hiệu quả nghiệp vụ kế toán bao gồm:

• Phần mềm cửa hàng kim cương MONA hỗ trợ kế toán (theo chứng từ, hay theo nơi cất giữ hàng hóa).
• Quản lý về hàng hóa, chi phí bán hàng, bán thành phẩm, sản xuất, giao dịch thương mại, nguyên vật liệu theo lô, công nợ phải thu trả.
• Quản lý tiền mặt và cả tiền gửi ngân hàng, thuế giá trị gia tăng, tính tiền lương và quản trị nhân sự, đóng sổ vào cuối tháng.

Tính năng tích hợp phần mềm vào cân điện tử

Phần mềm MONA JMS tích hợp trực tiếp với cân điện tử, tự động ghi nhận trọng lượng chính xác của các sản phẩm vàng, bạc. Tính năng này giúp quy trình cân đo trở nên nhanh chóng, chính xác và loại bỏ hoàn toàn sai sót do nhập liệu thủ công.

Các ưu điểm nổi bật:

• Đồng bộ dữ liệu chính xác: Dữ liệu trọng lượng từ cân điện tử được tự động đồng bộ với phần mềm, giúp hạn chế tối đa các lỗi nhập liệu thủ công, nâng cao độ chính xác.
• Giám sát từ xa: Khi cân được sử dụng, phần mềm sẽ gửi thông báo ngay lập tức đến chủ cửa hàng hoặc quản lý, giúp họ dễ dàng theo dõi và giám sát các giao dịch dù không có mặt tại cửa hàng.

Tính năng này mang lại sự hiệu quả và minh bạch trong quá trình giao dịch, giúp tiệm vàng hoạt động mượt mà và chuyên nghiệp hơn.

Và tính đến thời điểm hiện tại phần mềm vàng MONA JMS đã đáp ứng tới 99% nghiệp vụ kinh doanh vàng cho doanh nghiệp! GỌI NGAY HOTLINE 1900 636 648 để MONA tư vấn chi tiết nhé!

Nội dung bài viết trên MONA đã giúp bạn nắm được thông tin về top 10 phần mềm quản lý tiệm vàng, trang sức. Việc sử dụng phần mềm vàng chất lượng sẽ giúp chủ cửa hàng tối ưu hóa thời gian và chi phí trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Hy vọng bạn sẽ tìm được giải pháp phù hợp để quản lý hoạt động mua bán vàng kim cương đá quý của tiệm mình.