Top 10 Phần Mềm Quản Lý Logistics, Quản Lý Vận Tải Tốt Nhất

Một trong những yếu tố quan trọng nhất đối với sự phát triển của một doanh nghiệp vận tải hàng hoá là cách thức quản lý vận hành. Để có thể kiểm soát được tất cả các hoạt động liên quan đến vận tải logistic, các doanh nghiệp cần có những công cụ hỗ trợ hiện đại và chuyên nghiệp. Trong bài viết này, MONA Media sẽ giúp bạn thấy được lợi ích của việc sử dụng phần mềm quản lý vận tải, đồng thời giới thiệu thông tin về Top 10 phần mềm quản lý logistics chất lượng nhất hiện nay. Cùng khám phá chi tiết ở nội dung dưới đây nhé!

Phần mềm quản lý vận tải là gì?

Phần mềm vận tải (hay gọi là phần mềm quản lý logistics) – được thiết kế để quản lý các hoạt động liên quan đến đội xe, container, điều phối, báo cáo… của một doanh nghiệp vận tải hàng hóa. Phần mềm quản lý vận tải giúp người vận hành thực hiện các công việc một cách dễ dàng, chính xác và nhanh chóng. Đồng thời, phần mềm logistics cũng giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả vận chuyển, tiết kiệm chi phí, theo dõi chuỗi cung ứng theo thời gian thực và tăng sự hài lòng của khách hàng.

Các phần mềm logistics có nhiều tính năng như đặt hàng, giám sát, giao nhận, chuyển điều phối container, quản lý các loại xe tải, xe đầu kéo,… Do đó, sử dụng phần mềm quản lý vận chuyển logistics sẽ là một giải pháp hiện đại và tiện lợi cho các doanh nghiệp vận tải để có thể quản lý vận chuyển hàng hóa một cách hiệu quả, an toàn và minh bạch.

→ Xem thêm: Hệ thống quản lý vận tải TMS là gì?

Vì sao phải sử dụng phần mềm quản lý logistics?

Ngành logistics hiện nay đang đứng trước nhiều thách thức lớn, từ việc tối ưu chi phí đến nâng cao trải nghiệm khách hàng. Nếu vẫn dựa vào quy trình thủ công, doanh nghiệp của bạn sẽ phải đối mặt với nhiều khó khăn, dễ dàng mất lợi thế cạnh tranh, cụ thể:

• Chi phí nhiên liệu và vận chuyển: Giá nhiên liệu biến động liên tục, khiến chi phí vận chuyển tăng cao. Việc quản lý thủ công không thể giúp bạn tìm ra lộ trình tối ưu nhất để tiết kiệm chi phí.
• Quản lý dữ liệu phức tạp: Lượng dữ liệu khổng lồ về lộ trình, hóa đơn, tồn kho,… nếu xử lý thủ công sẽ dễ dẫn đến sai sót, tốn thời gian và làm giảm hiệu quả công việc.
• Hậu cần ngược: Quy trình xử lý hàng trả về (reverse logistics) nếu không được quản lý chặt chẽ sẽ trở nên tốn kém và kém hiệu quả, ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận.
• Quản lý tồn kho: Việc thiếu tầm nhìn về tồn kho có thể dẫn đến hai tình huống: hoặc là hết hàng khi khách cần, hoặc là tồn kho quá nhiều gây tốn chi phí lưu trữ. Cả hai đều ảnh hưởng xấu đến doanh thu.
• Quản lý nhân lực và tài xế: Thiếu một phần mềm quản lý vận tải logistics hiệu quả, việc quản lý đội ngũ tài xế và nhân viên trở nên khó khăn, thiếu sự liên kết, ảnh hưởng đến tốc độ giao hàng.
• Thiếu thông tin theo thời gian thực: Khách hàng ngày nay mong muốn được cập nhật thông tin đơn hàng liên tục. Nếu không có phần mềm vận tải logistics, bạn sẽ khó lòng cung cấp thông tin theo thời gian thực, khiến khách hàng không hài lòng.
• Dịch vụ thiếu tùy chỉnh: Mỗi khách hàng có nhu cầu riêng. Việc cung cấp các dịch vụ tùy chỉnh (như gói cước, thời gian giao hàng) một cách thủ công là rất phức tạp và dễ nhầm lẫn.

Để giải quyết triệt để những khó khăn trên chính là lý do vì sao cần sử dụng đến các phần mềm quản lý logistics, một phần mềm logistic không chỉ giải quyết các khó khăn trên, mà còn giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình kinh doanh, tiết kiệm chi phí, và nâng cao vị thế cạnh tranh. Đây là khoản đầu tư thông minh để phát triển bền vững trong ngành logistics.

Top 10 phần mềm quản lý vận tải chất lượng nhất 2025

Để có thể quản lý vận tải một cách hiệu quả và chuyên nghiệp, các doanh nghiệp cần sử dụng các phần mềm quản lý vận tải chất lượng cao. Nội dung phần dưới đây, MONA sẽ giới thiệu đến bạn những phần mềm quản lý container, quản lý vận tải hàng đầu trên thị trường hiện nay.

MONA TMS – Phần mềm quản lý vận tải logistics chất lượng hàng đầu

Trong bối cảnh chuỗi cung ứng ngày càng phức tạp, việc quản lý vận chuyển hàng hóa trong phạm vi lãnh thổ một quốc gia luôn là thách thức lớn đối với mọi doanh nghiệp. Từ việc lên kế hoạch tuyến đường, theo dõi hàng hóa, đến kiểm soát chi phí và đối soát thanh toán, mọi khâu đều đòi hỏi sự chính xác và tốc độ.

MONA TMS (Phần mềm quản lý vận tải) ra đời để giải quyết triệt để những vấn đề này. Đây không chỉ là một hệ thống mà là một giải pháp toàn diện, biến quy trình vận tải cồng kềnh thành một quy trình tinh gọn, thuận tiện và hiệu quả nhất. MONA TMS giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, tối ưu hóa nguồn lực và nâng cao trải nghiệm khách hàng với các tính năng ưu việt sau:

• Quản lý đơn hàng và vận đơn chặt chẽ: MONA TMS giúp tạo – import đơn hàng nhanh chóng, đồng thời cung cấp một mã vận đơn duy nhất giúp đồng bộ dữ liệu ngay lập tức. Doanh nghiệp dễ dàng theo dõi trạng thái giao nhận (chờ lấy → đang vận chuyển → đã giao) một cách tức thời, giảm thiểu sai sót.
• Quản lý phương tiện và tài xế dễ dàng: GPS tracking giúp giám sát vị trí hàng hóa theo thời gian thực. Quản lý hồ sơ xe chi tiết (tải trọng, lịch bảo dưỡng) và phân công chuyến đi hợp lý, đảm bảo phương tiện luôn trong tình trạng tốt nhất.
• Lập kế hoạch và tối ưu tuyến đường vận chuyển: MONA TMS tự động gợi ý tuyến đường ngắn nhất và chức năng gom đơn, điều phối xe hợp lý giúp giảm đáng kể chi phí vận hành. Đây là tính năng then chốt của phần mềm vận tải TMS của MONA giúp tối ưu hoạt động vận chuyển và tăng lợi nhuận.
• Quản lý kho bãi hiệu quả: Nếu có trung chuyển phần mềm quản lý vận tải hàng hoá của MONA sẽ check-in/check-out hàng hóa và quản lý nhập – xuất, tồn kho giúp quy trình trung chuyển minh bạch, chính xác, hạn chế tối đa sự cố.
• Báo cáo và đối soát rõ ràng: Phần mềm MONA logistics sẽ tự động tổng hợp doanh thu và chi phí (nhiên liệu, lương tài xế, phí cầu đường). Cung cấp báo cáo lãi lỗ theo tuyến hoặc khách hàng và đánh giá hiệu suất giao hàng (tỉ lệ thành công, trễ hẹn), hỗ trợ ra quyết định kinh doanh kịp thời.
• Ứng dụng cho khách hàng và tài xế: MONA TMS cung cấp ứng dụng riêng cho khách hàng có thể tra cứu trạng thái vận đơn mọi lúc. Về phía tài xế có thể nhận lệnh giao hàng, cập nhật trạng thái và thực hiện ký nhận điện tử ngay trên thiết bị di động, giúp quy trình giao nhận diễn ra nhanh chóng, chuyên nghiệp.

MONA TMS không chỉ là phần mềm quản lý vận tải nội địa mà còn là đối tác chiến lược giúp doanh nghiệp của bạn tổ chức, giám sát và tối ưu toàn bộ quá trình vận chuyển, hướng tới một hệ sinh thái logistics thông minh và bền vững. Liên hệ ngay cho MONA qua HOTLINE 1900 636 648 để được tư vấn chi tiết về hệ thống quản lý vận tải nội địa TMS!

Ứng dụng quản lý vận tải hàng hóa – QTransport

QTransport là một trong những phần mềm quản lý vận chuyển logistics hàng đầu Việt Nam. Phần mềm quản lý kho logistics QTransport có giải pháp toàn diện cho nhiều ngành nghề khác nhau. QTransport có nhiều tính năng ưu việt như: theo dõi chi tiết xe, tài xế, khách hàng; kiểm soát quy trình vận chuyển; thống kê báo cáo cần thiết,… Ngoài ra, bạn có thể sử dụng app logistics QTransport trên cả điện thoại và máy tính để quản lý hiệu quả.

Công cụ quản lý vận tải bằng Excel

Quản lý vận tải là một công việc đòi hỏi nhiều kỹ năng và kiến thức. Excel là một công cụ quen thuộc trong quản lý vận chuyển, nhất là với các doanh nghiệp nhỏ. Tuy nhiên, sử dụng Excel để quản lý vận tải sẽ có nhiều hạn chế khi file không tương thích tốt với các hệ thống khác, dễ bị lỗi, sai sót và mất dữ liệu. Ngoài ra, Excel cũng không thể đáp ứng được nhu cầu quản lý vận chuyển logistics của các doanh nghiệp lớn và phát triển.

Vì vậy, sử dụng File Excel không phải là giải pháp tối ưu cho quản lý vận chuyển hàng hóa. Phần mềm quản lý vận tải là một sự lựa chọn tốt hơn, bởi nó có nhiều tính năng ưu việt hơn với nhiều tính năng kết nối với các hệ thống khác, bảo mật dữ liệu, cập nhật thời gian thực, báo cáo và phân tích dữ liệu một cách chính xác và hiệu quả. Ứng dụng phần mềm quản lý logistcs cũng giúp tiết kiệm thời gian và chi phí cho người quản lý.

Phần mềm quản lý vận chuyển Logistics FMS

FMS là một hệ thống quản lý vận tải hàng đầu tại Việt Nam. Với nhiều tính năng nổi bật dưới đây đã giúp FMS được đánh giá sẽ là một giải pháp toàn diện cho các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực vận tải, bao gồm:

• Giao nhận hàng nguyên container, hàng lẻ,…
• Báo cáo và cập nhật tiến trình di chuyển.
• Tính toán thu nhập và lợi nhuận.
• Phát hành hóa đơn, báo cáo tài chính.

Phần mềm quản lý Logistics – TMS

Nếu bạn đang tìm kiếm một phần mềm quản lý logistics chuyên nghiệp, hiệu quả thì bạn không nên bỏ qua TMS. Đây là một phần mềm quản lý logistics được thiết kế đặc biệt cho ngành vận tải, giúp quản lý mọi khâu trong hoạt động logistics của doanh nghiệp:

• Giao diện thân thiện, dễ nhìn.
• Tính năng theo dõi xe vận chuyển trên bản đồ.
• Báo cáo doanh thu, lợi nhuận chi tiết.
• Kết nối với các đối tác vận tải khác, tạo ra mạng lưới phân phối và mở rộng quy mô kinh doanh.
• Sử dụng được trên nhiều thiết bị khác nhau.

Web App quản lý vận tải – Bytesoft

Bytesoft là một công cụ hỗ trợ và tối ưu hóa lượng công việc. Phần mềm quản lý vận chuyển logistics Bytesoft có nhiều tính năng nổi bật mang sự chính xác và nhanh chóng trong ngành vận chuyển như:

• Báo cáo theo form tiêu chuẩn, dễ dàng theo dõi và kiểm tra.
• Tự động nhập liệu từ các nguồn khác nhau.
• Thể hiện tình hình kinh doanh qua biểu đồ và số liệu trực quan.
• Tiết kiệm thời gian và chi phí.

Phần mềm ERP trong Logistics – BestGear

BestGear là một ứng dụng quản lý vận tải container toàn diện và là một trong những đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực phát triển phần mềm vận tải hàng hóa. Với phần mềm quản lý logistics BestGear, doanh nghiệp có thể:

• Hiển thị những đơn hàng phù hợp với nhu cầu của khách hàng.
• Quản lý chi phí vận tải.
• Quản lý lịch trình xe.
• Báo cáo doanh thu chi phí và công nợ một cách chính xác và minh bạch.

Phần mềm quản lý Logistics – Mekong Soft

Mekong Soft là phần mềm quản lý hậu cần vận tải logistics hiện đại và tiện lợi giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quá trình vận tải bằng cách cung cấp các tính năng như theo dõi lộ trình, theo dõi công nợ, tài xế tạm ứng và nhiều hơn nữa. Khách hàng có thể tùy biến Mekong Software theo nhu cầu và mô hình kinh doanh của công ty. Với giao diện thân thiện và dễ sử dụng, ứng dụng quản lý logistics Mekong Soft là sự lựa chọn hoàn hảo cho các công ty hoạt động trong nhiều lĩnh vực.

Phần mềm quản lý vận tải miễn phí – Vzsoft

Vzsoft là một phần mềm quản lý vận chuyển logistics miễn phí được thiết kế đặc biệt cho các doanh nghiệp vận tải, giao nhận và logistics. Ngoài quản lý toàn bộ thông tin về khách hàng, đơn hàng, doanh nghiệp còn có thể theo dõi trạng thái của các đơn hàng, lộ trình của các xe, hiệu quả làm việc của các tài xế và nhân viên, cũng như báo cáo kết quả hoạt động của công ty một cách chính xác, nhanh chóng nhờ vào phần mềm quản lý kho logistics Vzsoft.

Phần mềm quản lý vận chuyển hàng hóa – XLogis

Phần mềm quản lý logistics Xlogis chuyên cung cấp giải pháp quản lý vận tải hàng hóa cho các doanh nghiệp. Nếu bạn đang tìm kiếm một hệ thống quản lý hàng hóa chuyên nghiệp, hiệu quả và tiện lợi, bạn không nên bỏ qua web app logistics của Xlogis. Những tính năng nổi bật của ứng dụng quản lý vận tải XLogis có thể được kể đến như:

• Phần mềm quản lý chuyển xe container XLogis cho phép bạn phân tích chi tiết các chỉ số kinh doanh của doanh nghiệp vận tải
• Hỗ trợ trong việc xếp xe và tối ưu hóa công việc vận tải
• Logistic app Xlogis theo dõi lịch sử chuyến xe của từng đầu xe và đội xe
• Tính năng thông báo nhắc nhở các công việc liên quan đến xe, như đăng ký, đăng kiểm, bảo dưỡng, bảo hiểm
• Quản lý chi tiết các chi phí liên quan đến lái xe và phụ xe

Nội dung bài viết trên, MONA.Media đã giúp bạn nắm rõ tầm quan trọng của việc sử dụng phần mềm quản lý vận tải là gì trong doanh nghiệp. Với những thông tin chia sẻ trên, hy vọng sẽ giúp bạn có thể lựa chọn được phần mềm quản lý logistics phù hợp với nhu cầu nhập hàng, vận chuyển hàng hóa. Ngoài ra, nếu bạn chưa biết lựa chọn đơn vị cung cấp phần mềm quản lý vận tải logistics chất lượng giúp quản lý toàn diện nghiệp vụ vận hành doanh nghiệp vận tải thì hãy LIÊN HỆ NGAY tới MONA qua Hotline 1900 663 648 nhé!