IFTTT là gì? 9 Cách sử dụng IFTTT trong SEO hiệu quả

Là một SEOer, chắc hẳn bạn đã từng dành hàng giờ để thực hiện các công việc lặp đi lặp lại như đăng chéo nội dung, theo dõi đối thủ, tín hiệu social,… Vậy điều gì sẽ xảy ra nếu có một “trợ thủ ảo” giúp bạn tự động hóa 80% khối lượng công việc đó? Câu trả lời chính là IFTTT – công cụ tự động hóa mạnh mẽ nhất hiện nay với 18 triệu người dùng và hơn một tỷ Applet được kích hoạt mỗi tháng. Nếu bạn vẫn băn khoăn IFTTT là gì và làm sao để sử dụng IFTTT hiệu quả, bài viết này của MONA Media sẽ giúp bạn hiểu rõ bản chất, lợi ích và 9 cách ứng dụng thông minh để nâng cao hiệu suất làm việc.

IFTTT là gì?

IFTTT (If This Then That) là dịch vụ web trung gian giúp doanh nghiệp tự động hóa kết nối hai hoặc nhiều ứng dụng/dịch vụ lại với nhau để tạo ra những thao tác tự động theo điều kiện đặt trước. Hiểu đơn giản, IFTTT hoạt động theo nguyên tắc “If This Then That”: khi một sự kiện xảy ra ở ứng dụng A, hệ thống sẽ tự kích hoạt hành động tương ứng ở ứng dụng B.

Nhờ cơ chế này, người dùng có thể thiết lập hàng loạt công thức IFTTT (Applet) để đồng bộ nội dung, truyền dữ liệu hoặc kích hoạt chuỗi hành động mà không cần thao tác thủ công. Ngoài các phần mềm cơ bản như SaaS, IaaS, PaaS,IFTTT còn hướng tới mô hình “EaaS – Mọi thứ dưới dạng dịch vụ”, cho phép bạn biến mọi quy trình làm việc thành hệ thống tự động hóa toàn diện. Đây là lý do IFTTT ngày càng được cộng đồng SEO và marketer quan tâm và hiện có hơn 90 triệu kết nối Applet. 

Ví dụ minh họa:

Giả sử doanh nghiệp kích hoạt một công thức IFTTT để đồng bộ bài đăng. Khi bạn đăng ảnh mới lên Instagram kèm hashtag #work hoặc #study, IFTTT sẽ tự động đăng lại nội dung đó lên Facebook trong vài giây. Nhờ chuỗi phản ứng tức thời này, bạn có thể tiết kiệm thời gian đăng thủ công từng nơi mà vẫn đảm bảo nội dung được lan tỏa đều trên nhiều nền tảng.

Lợi ích vượt trội khi sử dụng IFTTT là gì?

Sử dụng IFTTT đúng cách giúp tinh gọn quy trình làm việc và mang lại nhiều lợi thế cho cả cá nhân lẫn SEO Expert. Vậy cụ thể những lợi ích khi áp dụng IFTTT là gì?

• Hoạt động 24/7 như một trợ lý ảo, không giới hạn vị trí, giúp tiết kiệm đáng kể thời gian. 
• Hỗ trợ lan tỏa nội dung đa nền tảng, giúp tăng traffic tự nhiên.
• Tạo mạng lưới tín hiệu xã hội (social signals) mạnh mẽ phục vụ IFTTT SEO.
• Hỗ trợ tối ưu Offpage, bổ trợ backlink và tăng link juice.
• Phù hợp cho người làm SEO muốn phát triển thương hiệu trên Facebook, Instagram, Tumblr…

Những tính năng nổi bật của IFTTT SEO

Với khả năng kết nối không giới hạn, IFTTT cung cấp nhiều tính năng mạnh mẽ giúp các SEOer và Marketer tự động hóa các tác vụ nghiên cứu đối thủ, phân phối nội dung và tối ưu hóa quy trình làm việc. Cụ thể:

Theo dõi bài viết của đối thủ cạnh tranh

Một trong những ứng dụng mạnh mẽ nhất của IFTTT trong SEO là tự động theo dõi nội dung đối thủ. Bạn chỉ cần lấy RSS từ blog của đơn vị cạnh tranh, sau đó thiết lập công thức IFTTT dạng:

IF THIS: RSS (của đối thủ)

THEN THAT: Email (của bạn)

Mỗi khi đối thủ đăng bài mới, hệ thống sẽ ngay lập tức gửi thông báo về email cho bạn. Nhờ vậy, bạn dễ dàng nắm bắt chủ đề họ đang triển khai mà không cần truy cập thủ công từng ngày, vừa tiết kiệm thời gian, vừa tránh vô tình tăng traffic cho đối thủ. 

*Lưu ý: Trong trường hợp đối thủ cạnh tranh không sử dụng RSS thì bạn có thể cân nhắc dùng dịch vụ Fivefilters.

Nghiên cứu email của đối thủ

IFTTT cho phép bạn tự động lưu trữ các email marketing, chăm sóc khách hàng của đối thủ vào một nơi tập trung như Evernote để tiện theo dõi và phân tích. Doanh nghiệp có thể thiết lập công thức:

IF THIS: Email => New email from (đối thủ)

THEN THAT: Evernote

Bằng cách này, bạn xây dựng một kho dữ liệu quý giá về các chiến dịch marketing của đối thủ, làm cơ sở tham khảo cho các kế hoạch sắp tới của đội ngũ bạn.

Chia sẻ bài đăng từ WordPress lên mạng xã hội

Đối với các website WordPress, IFTTT giúp đơn giản hóa hoàn toàn việc chia sẻ bài viết lên mạng xã hội. Chỉ với một công thức IFTTT, bạn có thể tự động đăng tải bài mới lên Facebook, Twitter, LinkedIn, Pinterest hoặc bất kỳ nền tảng nào hỗ trợ tích hợp. Điều này tạo ra chuỗi social signals tự nhiên, cải thiện mức độ nhận diện và hỗ trợ SEO theo hướng bền vững. 

9 Công thức IFTTT tối ưu hỗ trợ SEO hiệu quả

Khi đã hiểu IFTTT là gì và nắm rõ cơ chế tự động hóa của công cụ này, bạn có thể ứng dụng hàng loạt công thức IFTTT để tăng tốc quy trình SEO, mở rộng tín hiệu mạng xã hội, theo dõi thương hiệu và tối ưu nội dung. Dưới đây là 9 công thức được SEOer sử dụng nhiều nhất hiện nay:

Chia sẻ bài đăng lên trang mạng xã hội Medium

Theo kinh nghiệm của công ty SEO MONA, một trong những cách sử dụng IFTTT hiệu quả nhất là tự động chia sẻ bài đăng từ WordPress sang Medium hoặc các mạng xã hội khác. Sau khi xuất bản bài viết trên website, IFTTT sẽ tự động tạo bài đăng mới trên Medium, giúp bạn:

• Kéo thêm traffic tự nhiên.
• Mở rộng tín hiệu xã hội.
• Xây dựng độ phủ thương hiệu.

Các SEOer có thể áp dụng tương tự với Facebook, Twitter, Pinterest hoặc LinkedIn để tối ưu hiệu suất SEO.

Theo dõi Brand Mention trên internet

Bất kể doanh nghiệp nào khi xây dựng thương hiệu đều muốn biết ai đang nhắc đến thương hiệu của mình. Với IFTTT SEO, bạn có thể tạo Applet để nhận thông báo qua email mỗi khi thương hiệu xuất hiện ở đâu đó trên mạng xã hội. Đây là cách hiệu quả để kiểm soát danh tiếng online, phản hồi kịp thời và nắm bắt insight người dùng mà không cần liên tục kiểm tra từng kênh thủ công.

Nhận email thông báo khi Wikipedia có chỉnh sửa

Wikipedia là nguồn đáng tin cậy để triển khai chiến lược Link Building, đó là lý do vì sao bạn nên sử dụng IFTTT để gửi thông báo qua email mỗi khi một trang Wikipedia liên quan được chỉnh sửa. 

Bằng cách điều chỉnh một phần URL của công thức để theo dõi các chủ đề cụ thể (ví dụ: Search engine optimization), bạn sẽ nhận được bản cập nhật qua email. Điều này giúp doanh nghiệp dễ dàng bổ sung liên kết, cập nhật trích dẫn hoặc theo dõi thay đổi quan trọng để đảm bảo thông tin luôn chính xác và có lợi cho chiến lược SEO website.

Lưu tiêu đề bài viết từ Feedy vào Google Drive

Nếu bạn sở hữu tài khoản Feedly, hãy khai thác triệt để công thức này để cải thiện khả năng sáng tạo nội dung của mình. Công thức này giúp bạn tự động thu thập và lưu trữ tất cả tiêu đề của các bài viết xuất hiện trên trang chủ Feedly vào Google Spreadsheet.

Đây là một kho dữ liệu quý giá, không chỉ giúp doanh nghiệp theo dõi các chủ đề đang thịnh hành và nghiên cứu chiến lược nội dung của đối thủ mà còn trực tiếp cải thiện khả năng copywriting, gợi ý ý tưởng mới mẻ cho blog của bạn.

Đồng bộ nhiệm vụ Trello với lịch Google Calendar

Đối với những đội ngũ sử dụng Trello để quản lý lịch trình nội dung, tích hợp ứng dụng vào Google Calendar là giải pháp hiệu quả để tránh trễ deadline. Bất cứ khi nào bạn tạo một thẻ Trello và cài đặt ngày giờ cụ thể, IFTTT sẽ tự động thêm sự kiện đó vào Google Calendar của bạn. Nhờ đó, doanh nghiệp sẽ nhận được bản cập nhật và lời nhắc mỗi ngày khi thời điểm đến gần, giúp quản lý quy trình sản xuất nội dung chủ động và hiệu quả hơn bao giờ hết.

Ghi nhận mọi đề cập thương hiệu vào Google Sheets

Theo hướng dẫn sử dụng IFTTT của nhiều chuyên gia SEO, bạn nên lưu toàn bộ tweet hoặc hashtag liên quan để theo dõi sát sao ý kiến của người dùng về doanh nghiệp. 

Bằng cách thiết lập theo dõi Twitter handle hoặc các hashtag quan trọng, bạn có thể thu thập tất cả các tweet liên quan đến từ khóa đã lưu trữ. Nội dung này sẽ được tổ chức gọn gàng trong Google SpreadSheet, tạo cơ sở dữ liệu vững chắc để phân tích tâm lý khách hàng và tối ưu hóa chiến lược truyền thông.

Tự động lưu trữ bài viết mới trên WordPress

Với công thức IFTTT SEO này, doanh nghiệp sẽ không còn phải lo lắng về việc mất dữ liệu bài viết trên website. Bởi vì ngay khi bài đăng mới được xuất bản, IFTTT sẽ tự động kết nối và lưu trữ bản sao nội dung đó vào một ứng dụng hoặc dịch vụ đám mây bất kỳ mà bạn đã cài đặt.

Theo dõi các bài viết, nội dung mới từ đối thủ

Để tối ưu SEO cho website thì việc theo dõi đối thủ là bước không thể bỏ qua. Với IFTTT SEO, bạn có thể dễ dàng theo dõi các bài viết và nội dung mà đối thủ đang triển khai.

Doanh nghiệp chỉ cần thiết lập để nhận thông báo qua email, tất cả cập nhật từ đối thủ sẽ được gửi trực tiếp đến hộp thư của bạn. Nhờ vậy, doanh nghiệp có thể kiểm soát sát sao các hoạt động nội dung của đối thủ, đồng thời sử dụng thông tin này để lên kế hoạch và xây dựng chiến lược SEO Content hiệu quả hơn.

Bật tính năng nhận thông báo khi thương hiệu được nhắc đến

Nếu muốn thương hiệu có độ nhận diện cao thì doanh nghiệp phải lắng nghe ý kiến của người tiêu dùng. Và cách tối ưu nhất để bạn thực hiện tốt điều này là bật tính năng nhận thông báo khi thương hiệu được nhắc đến trên các nền tảng được hỗ trợ. Điều này cho phép bạn nhanh chóng tham gia vào các cuộc hội thoại, tương tác kịp thời và xây dựng mối quan hệ tích cực với cộng đồng người dùng.

Hướng dẫn sử dụng IFTTT SEO chi tiết từ A-Z

Sau khi đã nắm được IFTTT là gì và những tính năng cơ bản, việc tiếp theo là bắt tay vào thực hành. Để sử dụng IFTTT một cách hiệu quả nhất cho mục tiêu SEO, bạn cần tuân thủ theo ba bước cơ bản dưới đây:

Bước 1: Nghiên cứu giao diện và tạo tài khoản

Trước tiên, bạn cần tạo tài khoản và làm quen với giao diện làm việc. Hãy truy cập trang chủ IFTTT, đăng ký bằng email hoặc đăng nhập nhanh qua Google/Facebook. Sau khi hoàn tất, bạn sẽ thấy các mục quan trọng trên giao diện như:

• My Account: Quản lý thông tin cá nhân như mật khẩu, tên đăng nhập,…
• Activity: Theo dõi toàn bộ hoạt động gần nhất trên IFTTT.
• My Applets: Nơi chứa các công thức tự động mà bạn đã kích hoạt.
• My Services: Danh sách dịch vụ đang liên kết như Facebook, Instagram, Twitter,…
• Create: Khu vực cho phép bạn tự tạo Applet theo nhu cầu.

Bước 2: Tạo công thức IFTTT trong SEO

Trong IFTTT SEO, phần quan trọng nhất chính là thiết lập công thức IFTTT (Applet). Bạn có thể bắt đầu theo hai cách dưới đây:

1. Dùng công thức có sẵn

Ở mục Home, bạn chỉ cần nhập từ khóa vào ô Search, hệ thống sẽ tự động lọc ra các Recipe phù hợp cho bạn.

Ví dụ: Nếu bạn chọn Recipe “Automatically share new Instagram status updates to a Page”, hệ thống sẽ tự động đăng nội dung mới từ Instagram lên Facebook Page. Bạn chỉ cần chọn Connect, cấp quyền và hệ thống sẽ chạy hoàn toàn tự động.

2. Tự tạo công thức tùy chỉnh

Nếu muốn xây dựng chiến lược SEO mang tính cá nhân hóa, bạn có thể tự thiết lập công thức IFTTT:

• Bước 1: Chọn Create, sau đó nhấn dấu “+” trên Applet.
• Bước 2: Chọn dịch vụ mà bạn cần (ví dụ Date & Time).
• Bước 3: Thiết lập điều kiện/hành động diễn ra (Every day at…).

Nếu bạn muốn khai thác sâu hơn những tính năng nâng cao của IFTTT là gì, đôi khi bạn sẽ cần đầu tư thêm một khoản phí nhỏ. Trong trường hợp website không hỗ trợ RSS, bạn có thể tạo RSS nhanh chóng bằng công cụ Fivefilters.org. Chỉ cần nhập URL trang web là bạn đã có thể tạo feed và sử dụng cho các Applet.

Bước 3: Tùy chỉnh quản lý ứng dụng đã tạo

Sau khi tạo Applet, bạn cần quản lý và tinh chỉnh để hệ thống chạy ổn định. Cách sử dụng IFTTT chuẩn xác như sau:

• Bước 1: Truy cập vào My Applets, sau đó chọn ứng dụng cần chỉnh sửa.
• Bước 2: Nhấn vào biểu tượng bánh răng để thay đổi điều kiện kích hoạt.
• Bước 3: Nhấn Save để lưu cài đặt là hoàn thành.

Cách sử dụng IFTTT trên Android và iOS

Để bắt đầu sử dụng IFTTT, bạn chỉ cần tải ứng dụng về điện thoại Android hoặc iOS và tạo một tài khoản miễn phí. IFTTT cung cấp nhiều gợi ý hữu ích cho người mới bắt đầu. Các SEOer có thể chọn Applet cho các thiết bị thông minh, nhận thông báo thời tiết, cập nhật tin tức, kết nối trợ lý giọng nói hoặc các ứng dụng về sức khỏe và thể dục. 

Trong trường hợp bạn muốn quản lý tất cả các Applet đang hoạt động và chỉnh sửa khi cần, hãy truy cập vào phần My Applets. Ngoài ra, bạn hoàn toàn có thể tìm kiếm Applet theo nhu cầu riêng hoặc tự tạo Applet cá nhân bằng cách kết hợp các dịch vụ và thiết lập điều kiện riêng.

Nắm được IFTTT là gì và ứng dụng đúng cách chỉ là một phần trong chiến lược chuyển đổi số của doanh nghiệp. Để tận dụng tối đa tiềm năng online và tiếp cận đúng khách hàng mục tiêu, doanh nghiệp vẫn cần một nền tảng SEO vững chắc. Nếu bạn muốn tăng trưởng bền vững, gia tăng lưu lượng truy cập chất lượng và tối ưu hiệu quả đầu tư, MONA Media luôn sẵn sàng đồng hành cùng doanh nghiệp với dịch vụ SEO chuyên sâu.

• Cam kết tăng trưởng SEO bền vững theo đúng mục tiêu kinh doanh.
• Quy trình minh bạch dễ theo dõi chỉ số và tiến độ.
• Chiến lược nội dung chuẩn Search Intent và trải nghiệm người dùng.
• Giá SEO minh bạch ngay từ đầu, tổng chi phí chỉ bằng một phần rất nhỏ so với giá trị mà bạn sẽ nhận được.

Như vậy, bài viết trên đã giải đáp rõ IFTTT là gì và cách ứng dụng các công thức tự động hóa trong quy trình SEO. Có thể thấy, áp dụng đúng hướng dẫn sử dụng IFTTT giúp doanh nghiệp giảm tải đáng kể những tác vụ lặp lại, duy trì tiến độ công việc ổn định và tập trung nhiều hơn vào chiến lược dài hạn. Khi biết cách lựa chọn và thiết lập Applet phù hợp, bạn hoàn toàn có thể tối ưu hiệu suất làm việc một cách đơn giản và bền vững.