Top 15 phần mềm quản lý nhà trọ, căn hộ miễn phí & có phí tốt nhất hiện nay

Bạn đang tìm kiếm giải pháp quản lý nhà trọ, căn hộ dịch vụ hiệu quả để nâng cao hiệu suất kinh doanh của mình? Khám phá ngay danh sách 15 phần mềm quản lý nhà trọ tốt nhất hiện nay sẽ giúp bạn quản lý tất tần tật việc kinh doanh nhà cho thuê một cách dễ dàng và hiệu quả nhất. Hãy cùng MONA đi sâu vào từng ứng dụng quản lý nhà trọ để xem chúng có gì đặc biệt nhé!

Top 15 phần mềm quản lý nhà trọ, chung cư mini tốt nhất 2024

Trong thời đại công nghệ số, việc quản lý nhà cho thuê đã trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn bao giờ hết nhờ vào sự hỗ trợ của các phần mềm quản lý cho thuê chuyên nghiệp. Dưới đây là danh sách các phần mềm quản lý phòng trọ hàng đầu hiện nay:

Phần mềm quản lý nhà cho thuê hiệu quả nhất – MONA House

MONA House là một giải pháp quản lý nhà trọ hàng đầu Việt Nam hiện nay, ứng dụng được phát triển bới công ty MONA Software. Với hơn 8+ năm kinh nghiệm nghiên cứu lĩnh vực, MONA tự tin thiết kế phần mềm quản lý của mình đáp ứng đa dạng nhu cầu của thị trường cho thuê nhà trọ, với các ưu điểm vượt trội như:

• Hỗ trợ quản lý, vận hành hiệu quả: Giúp giảm tới 80% công việc quản lý, từ việc quản lý tài chính, thu chi, đến ghi chép các chỉ số tiêu thụ điện nước.
• Giao diện thân thiện với mọi lứa tuổi: Giao diện được thiết kế chuẩn UX, dễ sử dụng cho cả người lớn tuổi (người có thị lực kém).
• Tiết kiệm thời gian và công sức: Tối ưu hoá quy trình quản lý, tiết kiệm tới 95% thời gian và công sức.
• Quản lý mọi lúc mọi nơi: Hỗ trợ ứng dụng trên điện thoại và tablet, thậm chí cả trên thiết bị có cấu hình thấp.
• Phù hợp với mọi loại hình thức kinh doanh bất động sản: Nhà trọ bình dân, căn hộ dịch vụ, phòng trọ sinh viên, bất động sản cho thuê, văn phòng cho thuê, chung cư mini,… đều có thể sử dụng app quản lý dễ dàng.
• Tính năng quản lý tài chính chuyên nghiệp: Thiết lập các báo cáo thống kê tài chính chi tiết, quản lý thu chi, và tự động nhắc nhở thanh toán.

Ngoài ra, phần mềm quản lý căn hội dịch vụ MONA House còn mang lại nhiều tính năng đặc biệt cho người dùng:

• Không giới hạn số lượng phòng cho thuê: Tạo và quản lý nhiều loại phòng với giá cả và thuế phí đa dạng.
• Tính năng ghi điện tiện lợi: Thao tác ghi số điện nước đơn giản và dễ dàng.
• Quản lý đa địa điểm: Kiểm soát tình hình vận hành chi tiết các nhà trọ tại nhiều vị trí khác nhau.
• Thông báo thu tiền hàng tháng: Tự động thông báo qua app và tin nhắn điện thoại mỗi tháng.
• Quản lý hợp đồng cho thuê: Nhận thông báo tự động về hợp đồng sắp hết hạn và gợi ý chuẩn bị cho hợp đồng mới.
• Phân loại và thống kê dễ dàng: Phân loại và thống kê tình hình kinh doanh qua những biểu đồ trực quan.

Với sự tích hợp đa nền tảng giữa Web-app và ứng dụng iOS/Android, MONA House cung cấp một hệ thống quản lý nhà trọ và căn hộ dịch vụ toàn diện. Và trong tương lai, MONA sẽ tích hợp thêm tính năng quản lý ngắn hạn như AirBnB. Hệ thống này là một phần của dự án do MONA phát triển và hỗ trợ trên nền tảng SaaS. Đồng thời cho phép chủ trọ và chuyên viên BĐS đăng ký và thanh toán theo định kỳ hoặc trọn đời.

TÌM HIỂU THÊM VỀ MONA HOUSE – TẠI ĐÂY!

Sự linh hoạt này đã giúp cho MONA House trở thành lựa chọn lý tưởng cho mọi loại hình kinh doanh cho thuê từ những cơ sở kinh doanh nhỏ đến các dự án bất động sản quy mô lớn. Các chức năng của Web App quản lý nhà trọ này được thiết kế để đáp ứng nhu cầu cụ thể của mỗi loại hình kinh doanh, từ quản lý hợp đồng, thuê và thanh toán, đến theo dõi và báo cáo tài chính. Tóm lại, với sự đa dạng trong tính năng và khả năng tùy chỉnh cao, phần mềm quản lý nhà trọ MONA House là một lựa chọn hàng đầu cho mọi chủ nhà và chuyên viên bất động sản. Để được tư vấn thêm, bạn có thể liên hệ trực tiếp với MONA qua:

• Hotline: 1900 636 648
• Email: info@themona.global
• Địa chỉ: 1073/23 Cách Mạng Tháng 8, Phường 7, Quận Tân Bình, TP. HCM

Phần mềm quản lý nhà trọ – Khutro.com

Khutro.com được công nhận là phần mềm quản lý phòng trọ hàng đầu hiện nay và phù hợp với mọi quy mô từ nhỏ đến lớn. Phần mềm này được đánh giá cao với giao diện đơn giản, thông minh, đảm bảo an toàn và bảo mật thông tin, đồng thời giúp tiết kiệm thời gian và chi phí vận hành. Các tính năng nổi bật:

• Quản lý thông tin khách thuê, bao gồm thông tin cá nhân và liên hệ.
• Quản lý hợp đồng thuê nhà, từ phòng đến khách thuê và dịch vụ.
• Quản lý hóa đơn hàng tháng, bao gồm các chi phí như điện, nước và dịch vụ.
• Chức năng in, xuất và gửi hóa đơn thanh toán.
• Tổng hợp báo cáo thu chi toàn bộ khu trọ.
• Phù hợp với nhiều mô hình kinh doanh như chuỗi phòng trọ, chuỗi nhà trọ, và chuỗi căn hộ.

Phần mềm quản lý căn hộ cho thuê – Simple House

Simple House là một trong những phần mềm quản lý nhà trọ chất lượng vì tính đáp ứng nhu cầu quản lý nhanh chóng và hiệu quả. Ứng dụng này là sự lựa chọn lý tưởng cho các chủ trọ muốn giảm bớt gánh nặng công việc giám sát hàng ngày. Các tính năng nổi bật:

• Giao diện hỗ trợ tiếng Việt.
• Hỗ trợ quản lý với nhiều nhà, khu vực và phòng.
• Quản lý hóa đơn hàng tháng, bao gồm các chi phí như điện, nước và dịch vụ.
• Xuất, gửi hóa đơn và in ở các định dạng khác nhau.
• Tổng hợp báo cáo thu chi toàn bộ khu trọ.
• Truy cập ứng dụng mọi lúc, mọi nơi có Internet.

Phần mềm quản lý cho thuê – Landsoft

Landsoft là giải pháp quản lý nhà trọ toàn diện, phù hợp với các chủ nhà trọ, chung cư và căn hộ mini. Phần mềm quản lý chung cư mini này mang lại sự chuyên nghiệp và tự động hóa trong quản lý, đồng thời giúp tối ưu hóa quá trình vận hành. Các tính năng nổi bật:

• Giao diện dễ sử dụng, thân thiện và hỗ trợ ngôn ngữ tiếng Việt.
• Quản lý toàn bộ data chặt chẽ và an toàn.
• Quản lý hóa đơn hàng tháng, bao gồm các chi phí như điện, nước và dịch vụ.

Phần mềm quản lý nhà trọ free – Easy House

Easy House mang đến giải pháp quản lý nhà trọ hiện đại với công nghệ tiên tiến, đảm bảo tính bảo mật cao. Nền tảng quản lý phòng trọ trên điện thoại này giúp chủ nhà trọ quản lý mọi thông tin một cách chính xác và hiệu quả. Các tính năng nổi bật:

• Giao diện UX/UI trực quan và dễ thao tác, sử dụng.
• Quản lý thông tin và dữ liệu khách thuê một cách an toàn và bảo mật.
• Quản lý tình trạng phòng trọ một cách chính xác và hiệu quả.

App quản lý nhà trọ – DigiStay

DigiStay là phần mềm quản lý căn hộ dịch vụ hiện đại, cung cấp giải pháp toàn diện cho việc quản lý nhà trọ. Ứng dụng này giúp đơn giản hóa công việc quản lý, mang lại hiệu quả cao hơn so với các phương thức giám sát truyền thống. Các tính năng nổi bật:

• Quản lý chi tiết và chuyên nghiệp các hạng mục: nhà trọ, tiền trọ, người trọ, các chi phí khác.
• Hỗ trợ thiết lập báo cáo thông tin theo tháng, quý, năm với biểu đồ trực quan.
• Dễ dàng update thông tin phòng trọ lên Google Maps.
• Chat và trao đổi với chủ trọ ngay trong ứng dụng.
• Kết nối với máy in cầm tay để phục vụ cho việc xuất hóa đơn tại chỗ.

Phần mềm quản lý nhà trọ online – LaLaHome

LaLaHome cung cấp một nền tảng quản lý căn hộ cho thuê tiên tiến và giúp việc quản lý trở nên tiện lợi và hiệu quả. Phần mềm này phù hợp với các chủ nhà trọ muốn tối ưu hóa quá trình quản lý của mình. Các tính năng nổi bật:

• Dễ dàng theo dõi việc quản lý nhiều phòng trọ, nhà trọ, tòa nhà.
• Linh hoạt thay đổi tiện ích và dịch vụ trong từng nhà trọ.
• Chốt tiền phòng nhanh chóng, hỗ trợ tạo mã QR code thanh toán.
• Tính năng quản lý 24/7, cập nhật liên tục, và báo cáo sự cố nhanh chóng.
• Hỗ trợ tạo hợp đồng điện tử an toàn và minh bạch.

Phần mềm quản lý chung cư mini – Smartmotel

Smartmotel là phần mềm quản lý phòng trọ và KTX – mang lại sự hiệu quả và chuyên nghiệp trong quản lý. Phần mềm này là sự lựa chọn lý tưởng cho việc quản lý nhiều loại hình bất động sản cho thuê. Các tính năng nổi bật:

• Giao diện đạt chuẩn UX/UI và có hỗ trợ tiếng Việt cho người dùng.
• Quản lý chi tiết, chặt chẽ các thông tin: thông tin khách hàng, dịch vụ, tiện ích.
• Quản lý cùng lúc nhiều chung cư, phòng trọ, KTX một cách chuyên nghiệp.
• Thiết lập báo cáo thống kê tổng quan: số lượng phòng trống, hóa đơn, các dịch vụ khác.

Hệ thống quản lý phòng trọ cho thuê – Quản Lý Nhà Trọ

Quản Lý Nhà Trọ cung cấp một giải pháp toàn diện cho việc quản lý căn hộ cho thuê. Phần mềm này giúp tối ưu hóa công việc quản lý từ việc theo dõi hợp đồng đến quản lý tài chính. Điều này giúp quá trình quản lý trở nên hiệu quả và ít tốn kém hơn. Các tính năng nổi bật:

• Quản lý thông tin khách thuê và điều khoản trong hợp đồng một cách chính xác.
• Dễ dàng theo dõi và quản lý tài chính, hóa đơn.
• Cung cấp báo cáo tổng quan về tình hình kinh doanh.

Ứng dụng quản lý nhà trọ free – BeeHome

BeeHome là một phần mềm quản lý nhà trọ miễn phí, phù hợp cho những ai muốn quản lý nhà trọ của mình mà không tốn chi phí. Ứng dụng này giúp người dùng đơn giản hóa công việc quản lý, làm cho nó dễ dàng và tiện lợi hơn. Các tính năng nổi bật:

• Quản lý thông tin khách thuê và hợp đồng thuê một cách dễ dàng.
• Tính năng theo dõi tài chính và hóa đơn hàng tháng.
• Báo cáo thống kê chi tiết giúp theo dõi doanh thu và chi phí.

Phần mềm quản lý nhà trọ trên điện thoại – Lam Nguyen

Phần mềm Lam Nguyen là giải pháp quản lý nhà trọ trên điện thoại, mang đến sự tiện lợi và linh hoạt cho người dùng. Phần mềm này giúp quản lý nhà trọ từ xa, mang lại sự tiện ích không ngờ. Các tính năng nổi bật:

• Quản lý thông tin khách thuê và hợp đồng mọi lúc mọi nơi.
• Theo dõi tài chính và hóa đơn một cách nhanh chóng.
• Cung cấp báo cáo thống kê chi tiết trên điện thoại.

Phần mềm quản lý căn hộ dịch vụ – GNSoft

GN-Soft là ứng dụng quản lý nhà cho thuê chuyên nghiệp, giúp chủ sở hữu quản lý các căn hộ của mình một cách hiệu quả. Phần mềm này cung cấp các công cụ quản lý tiên tiến, giúp tối ưu hoá quy trình vận hành. Các tính năng nổi bật:

• Quản lý thông tin khách thuê và hợp đồng một cách chuyên nghiệp.
• Theo dõi dòng tiền doanh thu và chi phí sát sao.
• Báo cáo thống kê chi tiết giúp quản lý tài chính và hoạt động kinh doanh.

Nền tảng quản lý dịch vụ cho thuê – Room Easy

Room Easy là phần mềm quản lý nhà trọ trực tuyến đơn giản và tiện ích. Hệ thống này phù hợp với những chủ nhà trọ muốn quản lý nhà ở của mình một cách dễ dàng và hiệu quả. Các tính năng nổi bật:

• Quản lý thông tin khách thuê và hợp đồng một cách thuận tiện.
• Cung cấp báo cáo tổng quan và chi tiết về hoạt động kinh doanh.
• Tối ưu hóa quy trình quản lý và tài chính.

Công cụ quản lý nhà trọ trên máy tính – Nam Việt

Nam Việt cung cấp một nền tảng quản lý nhà cho thuê trên máy tính hiệu quả và dễ sử dụng. Phần mềm này giúp chủ nhà trọ quản lý mọi thông tin liên quan đến nhà trọ một cách chính xác và nhanh chóng. Các tính năng nổi bật:

• Quản lý thông tin khách thuê và hợp đồng một cách dễ dàng.
• Theo dõi tài chính và hóa đơn một cách chính xác.
• Báo cáo thống kê chi tiết giúp theo dõi tình hình kinh doanh.

Phần mềm quản lý nhà cho thuê – PiHome

PiHome là một phần mềm quản lý nhà trọ online hàng đầu, phù hợp với mọi loại hình kinh doanh nhà trọ. Phần mềm này mang lại sự chuyên nghiệp và tiện lợi trong quản lý, từ việc theo dõi hợp đồng đến quản lý tài chính. Các tính năng nổi bật:

• Quản lý thông tin khách thuê và hợp đồng một cách chính xác.
• Dễ dàng theo dõi và quản lý tài chính và hóa đơn.
• Cung cấp báo cáo tổng quan về tình hình kinh doanh và tài chính.

Lợi ích khi sử dụng phần mềm quản nhà cho thuê là gì?

Sử dụng phần mềm quản lý phòng trọ, căn hộ dịch vụ không chỉ đem lại sự tiện lợi trong quản lý mà còn có tác động lớn đến hiệu quả kinh doanh và sự hài lòng của khách hàng. Dưới đây là mô tả chi tiết về các lợi ích chính mà phần mềm này mang lại:

• Tiết kiệm thời gian và tiền bạc: Việc sử dụng phần mềm quản lý căn hộ dịch vụ giúp tự động hóa nhiều quy trình quản lý, từ việc theo dõi hợp đồng, quản lý tài chính đến việc ghi chép hóa đơn, giảm bớt thời gian và công sức cần thiết cho các công việc hành chính. Điều này giúp giảm thiểu chi phí phát sinh do nhân công và sai sót trong quản lý.
• Sử dụng mọi lúc mọi nơi: Với khả năng truy cập từ xa qua internet, phần mềm cho phép chủ nhà trọ quản lý mọi hoạt động của nhà trọ mọi lúc mọi nơi thông qua điện thoại, máy tính bảng hoặc laptop. Điều này mang lại sự linh hoạt và thuận tiện tối đa, đặc biệt quan trọng trong thời đại kỹ thuật số.
• Quản lý hiệu quả thông tin khách thuê: Phần mềm quản lý nhà trọ trực tuyến cung cấp khả năng lưu trữ và quản lý an toàn thông tin khách thuê, bao gồm thông tin cá nhân, lịch sử thuê và yêu cầu đặc biệt. Việc quản lý thông tin này một cách bảo mật và dễ dàng truy cập giúp chủ nhà trọ có cái nhìn tổng quan và chi tiết về từng khách hàng, từ đó nâng cao chất lượng dịch vụ.
• Quản lý thu chi hiệu quả: Tính năng này giúp theo dõi và quản lý dòng tiền, thu nhập và chi phí một cách tự động và chính xác. Phần mềm cung cấp báo cáo tài chính chi tiết, giúp nhận diện và quản lý các khoản thu và chi, tối ưu hóa hiệu suất kinh doanh.
• Giảm chi phí thuê nhân lực, tính tự động hóa cao: Phần mềm giúp giảm bớt nhu cầu thuê nhân viên hành chính, nhờ khả năng tự động hóa các quy trình quản lý từ việc tạo hợp đồng, thu tiền thuê nhà đến việc xử lý các yêu cầu bảo trì và sửa chữa từ khách thuê. Điều này không chỉ tiết kiệm chi phí mà còn tăng cường hiệu quả và độ chính xác trong quản lý.

Các tính năng cần có của phần mềm quản lý nhà trọ

Công cụ quản lý nhà trọ ngày nay cần phải đáp ứng nhiều yêu cầu để quản lý hiệu quả và dễ dàng. Tính năng đa dạng và tiện ích là chìa khóa để quản lý nhà trọ trở nên thuận tiện hơn bao giờ hết. Dưới đây là các tính năng cần thiết mà một phần mềm quản lý căn hộ dịch vụ cho thuê nên có: Các tính năng cơ bản:

• Đăng ký thông tin và nhập chỉ số điện, nước, dịch vụ: Cho phép đăng ký nhanh chóng thông tin khách thuê và nhập các chỉ số tiêu thụ cần thiết.
• In hóa đơn: Hỗ trợ in hóa đơn với nhiều kích cỡ khác nhau như 80, A5, A4.
• Tương thích trên nhiều thiết bị: Hoạt động trên các thiết bị như laptop, PC, tablet, mobile, tăng cường tính linh hoạt và tiện lợi.
• Hỗ trợ nhiều hệ điều hành: Tương thích với Windows, Linux, iOS, Android, đáp ứng mọi nhu cầu sử dụng trên đa dạng thiết bị.
• Đăng ký tài khoản và tạo nhà, phòng nhanh chóng: Cho phép người dùng dễ dàng đăng ký tài khoản và thiết lập thông tin thuê trọ trong vòng một phút.
• Không cần cài đặt và có thể sử dụng trực tuyến: Phần mềm hoạt động trực tuyến, giúp tiết kiệm thời gian cài đặt và nâng cấp.

Chức năng nâng cao:

• Quản lý phòng và khu vực: Cho phép quản lý chi tiết từng phòng và khu vực trong nhà trọ.
• Quản lý dịch vụ và đơn giá: Theo dõi dịch vụ và chi phí liên quan như điện, nước, internet, vệ sinh.
• Quản lý thông tin khách thuê: Bao gồm thông tin cá nhân, hợp đồng thuê, và các yêu cầu đặc biệt của khách hàng.
• Quản lý thu chi và phát sinh: Tính toán và quản lý thu chi hàng tháng, cũng như các khoản phí phát sinh khác.
• Gửi tin nhắn và email, in hóa đơn: Tích hợp chức năng gửi thông báo qua SMS hoặc email và hỗ trợ in hóa đơn.
• Quản lý nhân viên và phân quyền: Phân quyền sử dụng và quản lý dữ liệu theo từng khu vực và chức năng.
• Báo cáo doanh thu và lợi nhuận: Cung cấp báo cáo chi tiết về doanh thu, lợi nhuận và tình hình kinh doanh.

Những lưu ý khi dùng phần mềm quản lý nhà trọ

Việc sử dụng phần mềm quản lý chung cư mini, phòng trọ mang lại nhiều lợi ích nhưng cũng cần phải lưu ý một số điểm quan trọng để đảm bảo quản lý hiệu quả và hạn chế rủi ro. Dưới đây là một số lưu ý cần thiết cho chủ nhà trọ khi sử dụng phần mềm quản lý cho thuê:

• Chọn lọc đối tượng thuê trọ kỹ càng: Đặc biệt quan tâm đến sinh viên và hộ gia đình là lựa chọn an toàn cho chủ trọ mới bắt đầu kinh doanh.
• Xây dựng nội quy phòng trọ rõ ràng: Đưa ra quy định cụ thể, minh bạch trong hợp đồng để đảm bảo mọi thỏa thuận được tuân thủ.
• Lắp đặt hệ thống an ninh đầy đủ: Sử dụng camera và duy trì mối quan hệ tốt với đội ngũ dân phòng khu vực để đảm bảo an ninh trật tự.
• Thuê bảo vệ riêng cho khu trọ (nếu có thể): Tăng cường an ninh và đảm bảo an toàn cho khách trọ, đặc biệt là cho những khu trọ có quy mô lớn.
• Lưu giữ thông tin khách thuê trọ cùng lịch sử thuê: Giữ dữ liệu cập nhật để áp dụng các chính sách chăm sóc khách hàng và ưu đãi phù hợp.

Nội dung bài viết đã gợi ý đến bạn 15 phần mềm quản lý nhà trọ hiệu quả, hy vọng với những thông tin trên sẽ giúp bạn tìm thấy công cụ phù hợp để nâng tầm công việc quản lý cho thuê của mình. Việc lựa chọn phần mềm quản lý căn hộ dịch vụ cho thuê phù hợp không chỉ cải thiện hiệu suất làm việc mà còn góp phần quan trọng trong việc xây dựng một doanh nghiệp cho thuê phòng trọ thành công và bền vững. Nếu còn bất cứ thắc mắc gì hãy liên hệ MONA qua Hotline 1900 663 648 để được giải đáp chi tiết nhé!