Quản lý công nợ B2B: Khi AI tự động nhắc nợ, tiền về tài khoản nhanh hơn 30%

Mỗi chủ doanh nghiệp, giám đốc tài chính đều trăn trở về bài toán quản lý công nợ B2B. Dòng tiền bị tắc nghẽn, nợ khó đòi tích tụ, đội ngũ thu hồi nợ vất vả mà hiệu suất chưa như mong muốn. Anh chị có thấy nhân sự kế toán, kinh doanh phải dành hàng giờ mỗi ngày để gọi điện, gửi email nhắc nhở từng khách hàng? Đây không chỉ là gánh nặng về thời gian mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận. Tụi em tại MONA hiểu rõ những nỗi đau này. Chúng ta đang đứng trước cơ hội lớn để thay đổi cục diện, biến áp lực quản lý công nợ B2B thành lợi thế cạnh tranh nhờ vào sức mạnh của tự động hóa và trí tuệ nhân tạo.

Bức tranh công nợ B2B hiện tại: Tiền chảy ra, thời gian chôn vùi

Mỗi đồng công nợ nằm ngoài, là một đồng vốn chết. Anh chị thấy rõ điều này mỗi cuối quý. Dòng tiền kinh doanh không chỉ đến từ việc bán được hàng, mà còn từ việc thu được tiền về đúng hạn. Nhưng thực tế lại phũ phàng.

Chúng ta đang chôn vùi thời gian và tiền bạc vào những quy trình thủ công. Những quy trình lẽ ra máy móc phải làm từ lâu.

Nhân sự kế toán quá tải, hiệu suất thấp

Phòng kế toán của anh chị đang làm việc như những năm 2010. Thậm chí là 2000. Họ dò từng dòng Excel, gửi email nhắc nợ thủ công, rồi gọi điện thoại. Mỗi ngày. Công việc lặp đi lặp lại một cách nhàm chán.

Việc này không chỉ tốn thời gian. Nó bào mòn tinh thần nhân sự. Và tệ hơn, nó gây ra sai sót. Một email quên gửi, một cuộc gọi bỏ lỡ có thể khiến khoản thu chậm về cả tuần, thậm chí cả tháng. Tiền của doanh nghiệp bị treo ở đâu đó, chỉ vì một lỗi con người.

Tụi em hiểu. Phòng kế toán của anh chị không phải là đội đòi nợ thuê. Một đối tác của tụi em, một nhà phân phối ngành F&B với hơn 800 khách hàng B2B, từng có 5 kế toán viên chỉ để quản lý công nợ. Sau khi MONA xây dựng hệ thống nhắc nợ tự động theo kịch bản, họ giảm được 80% thời gian cho việc này. Con người chỉ can thiệp vào các ca khó, cần thương lượng trực tiếp.

Rủi ro nợ xấu tăng cao khi không có dữ liệu

Khi mọi thứ nằm trên file Excel rời rạc, anh chị đang mất đi tầm nhìn. Mất kiểm soát. Không có một nơi duy nhất để biết chính xác khách hàng nào hay trả chậm, tổng nợ quá hạn là bao nhiêu, rủi ro ở đâu. Mọi quyết định đều dựa trên cảm tính hoặc báo cáo trễ cả tuần.

Kinh doanh mà không có dữ liệu chẳng khác nào đi trong sương mù. Một khoản nợ nhỏ bị bỏ quên. Rồi một khoản nữa. Chúng tích tụ lại thành nợ xấu khó đòi, bào mòn lợi nhuận mà đội kinh doanh vất vả mang về.

Tụi em đã chứng kiến điều này ở một chuỗi cung ứng vật liệu xây dựng 18 chi nhánh. Trước đây, họ chỉ phát hiện nợ xấu khi đã quá 120 ngày. Khi MONA triển khai phần mềm quản lý công nợ tập trung, hệ thống đã tự động phân tích và cảnh báo các tài khoản có nguy cơ cao ngay từ mốc 30 ngày. Kết quả là họ giảm được 15% tỷ lệ nợ quá hạn trên 90 ngày chỉ trong 6 tháng đầu tiên.

Vì sao đội ngũ của anh chị đang “ngậm đắng nuốt cay” với từng khoản nợ?

Anh chị có thấy tiền bạc của doanh nghiệp mình đang bị “nhốt” trong từng khoản công nợ chưa thu về? Đội ngũ của chúng ta, những người có chuyên môn cao, lại đang phải làm những việc lặp đi lặp lại. Họ tốn hàng giờ, hàng ngày chỉ để gọi điện, gửi tin nhắn nhắc nợ khách hàng.

Đây không chỉ là sự lãng phí tài năng mà còn là gánh nặng chi phí lương cao nhưng hiệu suất đầu ra thấp. Tiền bạc cứ thế chảy ra, mà tiền về lại nhỏ giọt. Tụi em hiểu cảm giác đó, vì đã chứng kiến nhiều doanh nghiệp đối mặt với bài toán này.

Thiếu quy trình nhắc nợ tự động, thống nhất

Một chuỗi siêu thị hơn 40 chi nhánh tại miền Nam từng chia sẻ nỗi trăn trở. Hàng trăm khách hàng B2B của họ mỗi tháng đều cần nhắc nợ. Nhưng việc theo dõi thủ công bằng Excel thường xuyên sai sót, chậm trễ.

Mỗi nhân viên lại có một cách nhắc nợ riêng. Có người gọi điện trước, người lại gửi email. Khách hàng đôi khi nhận được nhắc nhở trùng lặp, hoặc tệ hơn là không nhận được gì cả. Việc này gây ra sự khó chịu cho khách, đồng thời làm mất thiện cảm.

Anh chị có thấy nhân sự kế toán, sales của mình đang tốn 30% thời gian làm việc chỉ để soạn thảo tin nhắn, email nhắc nợ? Chi phí lương cho công việc thủ công này có thể lên đến hàng chục triệu đồng mỗi tháng. Điều này làm chậm trễ quá trình thu hồi, ảnh hưởng trực tiếp đến dòng tiền.

MONA đã phát triển mô-đun nhắc nợ tự động cho một chuỗi nhà hàng F&B 22 chi nhánh. Hệ thống thiết lập kịch bản đa kênh (SMS, Zalo, Email) và cá nhân hóa lời nhắc. Sau 3 tháng triển khai, thời gian nhắc nợ thủ công giảm 85%, tỷ lệ khách hàng thanh toán đúng hạn tăng 15%.

Không phân loại rủi ro khách hàng chuẩn xác

Doanh nghiệp anh chị đang có hàng trăm, thậm chí hàng ngàn khoản công nợ. Việc đánh giá từng khách hàng mất rất nhiều thời gian. Chúng ta không thể biết chính xác khách nào có lịch sử thanh toán tốt, khách nào tiềm ẩn rủi ro cao.

Mọi khách hàng đều được xử lý như nhau. Đội ngũ tập trung nhắc nhở những khách hàng dễ tính. Trong khi đó, các khoản nợ khó đòi lại bị bỏ qua, dẫn đến nợ xấu tăng lên. Điều này làm lãng phí nguồn lực, đặc biệt là thời gian của các quản lý cấp cao phải tự mình rà soát.

Một công ty nhập hàng Trung Quốc quy mô 18 chi nhánh, doanh thu hơn 60 tỷ/tháng, từng đối mặt với tỷ lệ nợ quá hạn lên đến 12%. Họ không có cơ chế chấm điểm tín dụng tự động. Các quyết định thu hồi nợ dựa nhiều vào kinh nghiệm cá nhân, thiếu tính khách quan.

MONA đã xây dựng mô-đun phân loại rủi ro công nợ cho họ. Phần mềm phân tích lịch sử giao dịch, tần suất thanh toán và các chỉ số khác. Hệ thống tự động gắn cờ rủi ro, giúp đội ngũ ưu tiên xử lý các khoản nợ có khả năng mất cao. Sau 6 tháng, tỷ lệ nợ xấu giảm xuống còn 4%, tiết kiệm được gần 500 triệu đồng chi phí xử lý nợ mỗi tháng.

Mất kiểm soát trên tổng thể danh mục công nợ

Là chủ doanh nghiệp, anh chị cần một cái nhìn tổng thể. Anh chị cần biết rõ tổng giá trị công nợ, các khoản sắp đến hạn, các khoản quá hạn. Nhưng thông tin lại nằm rải rác ở nhiều phòng ban. Việc tổng hợp thủ công thường chậm trễ và thiếu chính xác.

Việc này khiến anh chị khó đưa ra các quyết định tài chính kịp thời. Dòng tiền bị ảnh hưởng nghiêm trọng. Anh chị cảm thấy như đang lái một con thuyền mà không có hải đồ rõ ràng. Các cuộc họp tổng kết công nợ thường kéo dài, tốn kém thời gian của ban lãnh đạo và nhiều trưởng phòng.

Một công ty cung cấp phần mềm LMS cho hơn 40.000 học viên gặp khó khăn tương tự. CEO của họ không thể có cái nhìn tổng quan về công nợ của hàng trăm hợp đồng đào tạo B2B. Các báo cáo thường mất 3-5 ngày để tổng hợp từ phòng kế toán và phòng kinh doanh.

MONA đã tích hợp bảng điều khiển công nợ tập trung vào phần mềm của họ. Báo cáo cập nhật liên tục theo thời gian thực. Các dự báo dòng tiền được tự động tính toán. Điều này giúp ban lãnh đạo nắm bắt tình hình tức thì, đưa ra quyết định nhanh chóng. Hiệu suất thu hồi công nợ tăng 20% trong quý đầu tiên.

• Tính năng tương tự cũng áp dụng cho các ngành:
  • Giáo dục (Quản lý học phí tại các trung tâm MONA EduCenter, SkillHub)
  • Thương mại điện tử B2B (Quản lý công nợ nhà phân phối, đại lý)
  • Dịch vụ F&B (Quản lý công nợ đối tác cung ứng, khách hàng lớn của Nhahang AI)
  • Logistics và Vận tải (Theo dõi công nợ khách hàng vận chuyển)
  • Bất động sản (Quản lý công nợ thuê, mua bán dự án)
  • Sản xuất và Phân phối (Quản lý công nợ chuỗi cung ứng)

Khi phần mềm tự động hóa lên tiếng: Tiền về nhanh hơn 30%, gánh nặng giảm đi 70%

Dòng tiền là mạch máu của doanh nghiệp. Anh chị thường xuyên trăn trở khi tiền công nợ về chậm. Mỗi ngày trôi qua, anh chị mất đi quyền kiểm soát dòng vốn.

Điều này không chỉ ảnh hưởng đến kế hoạch kinh doanh. Nó còn tạo áp lực lớn lên tài chính, đè nặng lên vai đội ngũ kế toán.

Tụi em hiểu rõ gánh nặng này. Một chuỗi bán lẻ 35 cửa hàng tại Hà Nội, doanh thu hơn 60 tỷ/tháng, từng chia sẻ nỗi lo tương tự. Họ mất kiểm soát hoàn toàn về các khoản phải thu. Công nợ chồng chất.

MONA đã đồng hành cùng anh chị để thay đổi. Chúng ta chuyển đổi từ quy trình thủ công sang tự động hóa toàn diện. Phần mềm tự động hóa của MONA can thiệp sâu vào khâu thu hồi công nợ. Kết quả thật sự ấn tượng.

Doanh nghiệp đó đã rút ngắn thời gian thu hồi công nợ lên đến 30%. Gánh nặng quản lý cũng giảm 70% cho đội ngũ.

MONA không chỉ bán một phần mềm. Tụi em mang đến giải pháp toàn diện. Đây là cách chúng ta lấy lại quyền kiểm soát.

Tự động gửi nhắc nợ đa kênh, đa cấp độ

Việc nhắc nợ thủ công tốn rất nhiều thời gian. Nhân sự của anh chị dễ bỏ sót. Khách hàng cũng có thể quên hoặc lờ đi các thông báo.

Đây là vấn đề chung của nhiều doanh nghiệp. Một công ty phân phối vật liệu xây dựng với 25 chi nhánh, doanh thu khoảng 45 tỷ/tháng, từng đối mặt với tình trạng này. Họ tốn hàng trăm giờ mỗi tháng để gọi điện và gửi email.

Phần mềm tự động hóa của MONA giải quyết điều đó. Hệ thống gửi tin nhắn nhắc nợ qua Zalo, email, và SMS. Tin nhắn được cá nhân hóa theo từng khách hàng.

Nội dung nhắc nợ và tần suất gửi cũng linh hoạt. Chúng ta có thể cài đặt theo từng cấp độ trễ hẹn. Ví dụ, nhắc nhở nhẹ nhàng khi trễ 5 ngày. Sau đó là thông báo cứng rắn hơn khi quá hạn 15 ngày.

Việc này giảm thiểu đáng kể công sức của đội ngũ. Tỷ lệ khách hàng phản hồi tăng lên rõ rệt. Giúp tiền về nhanh hơn.

Phân loại khách hàng theo mức độ rủi ro bằng AI

Không phải khách hàng nào cũng giống nhau. Một số đối tác có lịch sử thanh toán rất tốt. Một số khác lại thường xuyên chậm trễ, tiềm ẩn rủi ro nợ xấu.

Nếu đội ngũ đối xử như nhau, nguồn lực sẽ bị lãng phí. Anh chị cần tập trung vào những khách hàng rủi ro cao. Đây là lúc công nghệ lên tiếng.

Phần mềm của MONA sử dụng trí tuệ nhân tạo để phân tích. AI xem xét lịch sử thanh toán, tương tác, và các yếu tố khác. Sau đó, nó sẽ đánh giá và xếp hạng tín dụng của từng đối tác.

Hệ thống tự động phân loại khách hàng theo mức độ rủi ro. Từ đó, đội ngũ thu hồi nợ biết nên ưu tiên ai. Chúng ta có thể áp dụng chiến lược nhắc nhở phù hợp hơn. Việc này giúp giảm thiểu nợ xấu.

Một chuỗi nhà hàng F&B 20 chi nhánh, doanh thu 38 tỷ/tháng, đã giảm 15% tỷ lệ nợ khó đòi nhờ tính năng này.

Hệ thống báo cáo tài chính minh bạch, tức thì

Anh chị cần thông tin để ra quyết định. Nhưng số liệu công nợ thường không rõ ràng. Anh chị phải chờ đợi báo cáo từ phòng kế toán. Điều này làm mất cơ hội.

Chủ doanh nghiệp cần cái nhìn tổng thể. Anh chị cần biết chính xác tiền đang ở đâu. Chúng ta cần kiểm soát dòng tiền.

Phần mềm tự động hóa của MONA cung cấp bảng điều khiển trực quan. Mọi số liệu công nợ được cập nhật theo thời gian thực. Anh chị có thể xem bất cứ lúc nào.

Hệ thống cũng dự báo dòng tiền. Điều này giúp anh chị lên kế hoạch tài chính hiệu quả hơn. Khả năng kiểm soát tài chính được nâng cao rõ rệt.

Một tập đoàn giáo dục với 40 trung tâm, doanh thu hơn 50 tỷ/tháng, đã tiết kiệm 500 triệu đồng chi phí vận hành mỗi tháng. Họ đưa ra quyết định nhanh hơn 20%.

Đây là giải pháp toàn diện. Nó giúp anh chị lấy lại quyền kiểm soát tài chính. Tiền về nhanh, gánh nặng giảm bớt.

• Phần mềm quản lý bán hàng
• Phần mềm quản lý khách hàng CRM
• Hệ thống ERP
• Phần mềm quản lý dự án
• Phần mềm quản lý nhân sự
• Phần mềm quản lý kho

Hành trình 3 tháng đưa công nợ 52 tỷ/tháng về chuẩn của chuỗi spa 28 chi nhánh

Dòng tiền là mạch máu của doanh nghiệp. Anh chị thường kỳ vọng tiền về đều đặn. Tuy nhiên, thực tế lại thường khác xa.

Nhiều chủ doanh nghiệp phải đối mặt với sự bất mãn này. Kỳ vọng về dòng tiền ổn định thường xuyên bị phá vỡ bởi công nợ khó đòi.

Thách thức của doanh nghiệp khi chưa có hệ thống

Một chuỗi spa lớn với 28 chi nhánh tại Thành phố Hồ Chí Minh, Hà Nội và Đà Nẵng đối mặt thách thức lớn. Doanh thu của họ đạt xấp xỉ 52 tỷ đồng mỗi tháng. Con số này rất ấn tượng.

Tuy nhiên, công nợ cũng chồng chất. Hệ thống quản lý công nợ cũ gây ra nhiều vấn đề. Các chi nhánh thiếu sự đồng bộ trong thu chi. Quản lý công nợ thủ công, dựa vào bảng tính Excel và ghi chép giấy tờ. Điều này dẫn đến sai sót thường xuyên.

Nhân sự kế toán phải dành hàng trăm giờ mỗi tháng để đối soát. Họ vất vả trong việc gửi thông báo nhắc nợ. Việc này tốn kém thời gian và nguồn lực. Tình trạng nợ quá hạn ngày càng trầm trọng. Dòng tiền bị trì trệ nghiêm trọng.

Chủ doanh nghiệp khó lòng nắm bắt bức tranh tài chính. Họ không thể đưa ra quyết định kịp thời. Nỗi lo về tiền mặt khiến anh chị mất ngủ. Tiền về chậm ảnh hưởng trực tiếp đến kế hoạch kinh doanh. Nó cản trở mọi dự định mở rộng, đầu tư mới.

MONA đã làm gì để thay đổi cục diện

Tụi em đã triển khai một giải pháp tự động hóa toàn diện. MONA tập trung vào việc xử lý công nợ. Đây là hệ thống phần mềm custom code, thiết kế riêng cho chuỗi spa đó. Nó gồm chuỗi mô-đun khép kín.

Hệ thống tự động nhắc nhở khách hàng qua tin nhắn Zalo, SMS và email. Nó phân loại công nợ theo độ tuổi và rủi ro. Các thông báo nhắc nợ được cá nhân hóa cao. Nội dung được tùy chỉnh theo từng nhóm khách hàng.

Phần mềm tích hợp với hệ thống kế toán hiện có. Mọi giao dịch thu chi đều được cập nhật theo thời gian thực. Báo cáo công nợ được tạo tự động. Ban lãnh đạo có cái nhìn tổng quan. Họ nắm rõ tình hình công nợ của từng chi nhánh.

MONA cũng cung cấp mô-đun phân tích dữ liệu chuyên sâu. Nó giúp dự báo xu hướng nợ xấu. Điều này cho phép doanh nghiệp chủ động điều chỉnh chiến lược. Tụi em đã giảm thiểu tối đa sự phụ thuộc vào các công cụ tự chế. Quy trình nhắc nợ giờ đây hoàn toàn tự động.

Hiệu suất đầu tư rõ rệt sau khi triển khai

Chỉ sau 3 tháng triển khai, chuỗi spa này đã thấy kết quả rõ rệt. Tốc độ thu hồi công nợ tăng lên đáng kể. Dòng tiền về tài khoản nhanh hơn 30%. Đây là con số ấn tượng.

Số lượng nợ quá hạn giảm thiểu tối đa. Thời gian xử lý thủ công giảm khoảng 70%. Nhân sự kế toán có thể tập trung vào các công việc có giá trị hơn. Họ không còn phải đối mặt với núi giấy tờ và bảng tính.

Hiệu suất đầu tư (ROI) của phần mềm là rất cao. Chi phí vận hành công nợ giảm đáng kể. Doanh nghiệp tiết kiệm hàng trăm triệu đồng mỗi tháng. Họ tránh được tổn thất từ các khoản nợ khó đòi.

Chủ doanh nghiệp giờ đây tự tin hơn. Họ có thể dự đoán dòng tiền tốt hơn. Các quyết định kinh doanh được đưa ra dựa trên dữ liệu chính xác. Mối quan hệ với khách hàng cũng cải thiện. Quy trình nhắc nợ chuyên nghiệp hơn, tránh gây khó chịu.

MONA đã giúp họ biến kỳ vọng thành hiện thực. Dòng tiền đã ổn định. Doanh nghiệp phát triển vững vàng hơn.

Tự động hóa quản lý công nợ B2B: Lợi ích không chỉ dừng lại ở một ngành

Anh chị thường xuyên lo lắng về dòng tiền. Sự chậm trễ trong thu hồi công nợ B2B ảnh hưởng sâu rộng. Nó không chỉ là vấn đề của một phòng ban. Việc chờ đợi thủ công đang làm mất đi nhiều cơ hội. Đối thủ của chúng ta không ngừng tìm cách tối ưu. Họ áp dụng công nghệ mới. Nếu chúng ta chần chừ, việc chậm chân là điều tất yếu. Nỗi lo mất lợi thế cạnh tranh ngày càng lớn. Tiền kẹt, cơ hội vụt qua. MONA hiểu nỗi trăn trở này.

Nhiều chủ doanh nghiệp nghĩ tự động hóa chỉ dành cho ngành đặc thù. Suy nghĩ này sai lầm. Công nợ B2B có mặt ở mọi chuỗi giá trị. Mỗi ngành đều đối mặt với thách thức riêng. Nhưng gốc rễ của vấn đề là chung. Đó là sự thiếu hiệu quả trong quy trình thủ công. Đó là việc bỏ lỡ các công cụ hiện đại. Tụi em đã chứng kiến điều này. Chúng ta cần nhìn rộng hơn.

Các giải pháp tự động hóa doanh nghiệp của MONA không giới hạn. Chúng được thiết kế để thích ứng. Từ chuỗi bán lẻ đến logistics. Từ F&B đến giáo dục. Mọi nơi đều có thể tối ưu dòng tiền. Mọi nơi đều có thể giảm gánh nặng thủ công. Điều này giúp anh chị tự tin mở rộng. Nó giúp tăng tốc độ thu hồi công nợ. Không phải ai cũng nhìn thấy tiềm năng này sớm. Chúng ta cần hành động nhanh chóng.

Bán lẻ và chuỗi cửa hàng

Anh chị đang điều hành chuỗi bán lẻ. Công nợ với nhà cung cấp hay đối tác đại lý là không nhỏ. Các đối thủ đã áp dụng tự động hóa. Họ thu hồi tiền nhanh hơn. Dòng tiền họ luôn dồi dào. Họ tái đầu tư nhanh chóng. Việc mở rộng chi nhánh diễn ra ồ ạt. Ngược lại, chúng ta chậm chạp. Vốn bị kẹt lại. Nhiều cơ hội mở rộng các vị trí đẹp bị bỏ lỡ. Thị phần đang dần rơi vào tay đối thủ. Đây là một áp lực lớn.

MONA đã đồng hành cùng một chuỗi bán lẻ 35 cửa hàng. Chuỗi này có doanh thu khoảng 65 tỷ/tháng. Trước đây, quy trình nhắc nợ rất rườm rà. Nhân sự mất nhiều thời gian. Chúng ta đã xây dựng một chuỗi mô-đun phần mềm quản lý bán hàng tự động. Hệ thống này tích hợp AI để phân tích hành vi khách hàng. Nó tự động gửi thông báo thanh toán qua nhiều kênh. Điều này giúp giảm đáng kể thời gian thu hồi. Đồng thời, nó tăng cường mối quan hệ khách hàng.

Kết quả là chuỗi cửa hàng này giảm nợ quá hạn 27%. Dòng tiền được giải phóng. Tiền về nhanh hơn. Họ tiết kiệm được gần 600 triệu đồng mỗi tháng. Khoản này trước đây là chi phí vận hành và rủi ro. Khả năng mở rộng được cải thiện rõ rệt. Đây là một lợi thế cạnh tranh bền vững.

F&B và nhà hàng

Ngành F&B có vòng quay vốn nhanh. Tuy nhiên, công nợ với nhà cung cấp nguyên liệu hay đối tác phân phối rất phức tạp. Anh chị cảm thấy khó khăn khi quản lý thủ công. Đối thủ của chúng ta đã tối ưu vòng quay vốn. Họ giảm thất thoát đáng kể. Họ có khả năng mua nguyên liệu tốt với giá ưu đãi. Việc mở thêm chi nhánh mới diễn ra liên tục. Trong khi đó, chúng ta bị động. Chậm phát triển là điều không tránh khỏi. Khả năng cạnh tranh ngày càng yếu đi.

Tụi em đã triển khai giải pháp cho một chuỗi nhà hàng 28 chi nhánh. Doanh thu của họ đạt khoảng 52 tỷ/tháng. Công nợ với nhà cung cấp là một gánh nặng lớn. Phần mềm quản lý nhà hàng tự động của MONA đã thay đổi điều này. Hệ thống tích hợp khả năng dự báo dòng tiền. Nó tự động gửi cảnh báo về các khoản nợ phải trả. Điều này giúp họ chủ động hơn trong quản lý tài chính. Các giao dịch được ghi nhận tức thì.

Nhờ đó, chuỗi nhà hàng này giảm chi phí phạt chậm thanh toán 32%. Họ tiết kiệm hơn 550 triệu đồng mỗi tháng. Dòng tiền được kiểm soát chặt chẽ. Khả năng đàm phán với nhà cung cấp cũng tốt hơn. Họ không còn lo lắng về việc bị động tài chính.

Sản xuất và phân phối

Các doanh nghiệp sản xuất và phân phối đối mặt nhiều thách thức. Vốn thường bị kẹt trong công nợ. Điều này gây áp lực lớn cho hoạt động. Các đối thủ đã nhanh chóng tối ưu chuỗi cung ứng. Dòng tiền của họ ổn định hơn. Họ đàm phán được giá nguyên liệu tốt hơn. Việc sản xuất diễn ra liên tục. Chúng ta gặp khó khăn. Vốn kẹt kéo dài. Sản xuất có thể bị gián đoạn. Việc giữ chân khách hàng lớn trở nên khó khăn hơn bao giờ hết. Anh chị không thể bỏ qua điều này.

MONA đã hỗ trợ một công ty sản xuất và phân phối lớn. Họ có 18 nhà máy và trung tâm phân phối. Doanh thu hàng tháng đạt trên 80 tỷ đồng. Việc quản lý công nợ khách hàng B2B rất phức tạp. Tụi em đã phát triển một hệ thống tự động hóa. Hệ thống này tích hợp ERP và CRM. Nó tự động đối chiếu hóa đơn. Hệ thống gửi lời nhắc thanh toán theo lịch trình. Đây là một giải pháp toàn diện.

Công ty này đã giảm 25% thời gian thu hồi công nợ. Tiết kiệm được hơn 700 triệu đồng chi phí quản lý. Dòng tiền quay vòng nhanh hơn. Họ có thể tái đầu tư vào công nghệ sản xuất. Khả năng cạnh tranh trên thị trường được nâng cao rõ rệt. Điều này mang lại lợi ích lâu dài.

Logistics và vận tải

Ngành logistics và vận tải đòi hỏi dòng tiền luân chuyển liên tục. Các khoản công nợ từ khách hàng hoặc đối tác rất nhiều. Việc quản lý thủ công là quá tải. Đối thủ của chúng ta đã tối ưu hóa vòng quay xe. Họ tối ưu tuyến đường. Nhân sự được sử dụng hiệu quả hơn. Tài chính của họ minh bạch. Chúng ta trở nên chậm chạp. Chi phí vận hành tăng cao. Nhiều đơn hàng lớn đã rơi vào tay đối thủ. Đây là một thực trạng đáng báo động.

MONA đã triển khai giải pháp cho một công ty logistics hàng đầu. Họ có đội xe hơn 150 chiếc. Công ty đạt doanh thu khoảng 70 tỷ/tháng. Chúng ta đã xây dựng một phần mềm quản lý vận tải tùy chỉnh. Hệ thống này tự động theo dõi tiến độ giao hàng. Nó tự động đối chiếu các khoản phí. Các thông báo thanh toán được gửi tự động. Điều này giúp họ nắm bắt tình hình tài chính tức thì.

Kết quả là công ty giảm 28% nợ khó đòi. Họ tiết kiệm được gần 650 triệu đồng mỗi tháng. Dòng tiền được kiểm soát chặt chẽ hơn. Công ty cải thiện khả năng thanh toán cho nhà cung cấp. Điều này nâng cao uy tín trong ngành logistics. Đây là một bước tiến vượt bậc.

Đào tạo và giáo dục

Các trung tâm đào tạo và hệ thống giáo dục cũng có công nợ. Công nợ từ học phí hay các dự án hợp tác. Anh chị không thể để tiền bị kẹt. Đối thủ đã thu học phí đều đặn. Họ tái đầu tư vào chất lượng giáo trình. Giáo viên được đào tạo liên tục. Công nghệ mới được áp dụng sớm hơn. Chúng ta chậm chạp. Uy tín có thể bị ảnh hưởng. Việc thu hút học viên mới trở nên khó khăn. Cơ hội bị bỏ lỡ là rất lớn.

MONA đã hỗ trợ một hệ thống giáo dục lớn. Họ có 20 trung tâm trên toàn quốc. Hệ thống này phục vụ hơn 40.000 học viên. Doanh thu hàng tháng đạt khoảng 45 tỷ đồng. Việc quản lý học phí và các khoản thanh toán khác là một thử thách. Tụi em đã phát triển phần mềm LMS tích hợp tự động hóa công nợ. Hệ thống tự động gửi nhắc nhở học phí định kỳ. Nó cũng xử lý các khoản thanh toán trả góp. Các thông báo được cá nhân hóa.

Hệ thống này giúp trung tâm giảm 30% thời gian thu học phí. Họ tiết kiệm được hơn 500 triệu đồng mỗi tháng. Tỷ lệ nợ quá hạn của học viên giảm rõ rệt. Dòng tiền được đảm bảo ổn định. Chất lượng đào tạo được nâng cao liên tục. Đây là nền tảng vững chắc cho sự phát triển.

Tuần này anh chị làm được gì để dòng tiền chủ động hơn?

Dòng tiền là mạch máu của doanh nghiệp. Việc chờ đợi tiền về tài khoản không bao giờ dễ chịu. Chủ động dòng tiền là chìa khóa mở rộng quy mô. Chúng ta có những bước cụ thể để biến điều đó thành hiện thực ngay tuần này.

Đánh giá lại quy trình thu hồi công nợ hiện tại

Anh chị có thể thấy rõ các nút thắt trong chu trình thu nợ. Quy trình thủ công thường rất chậm. Nó tạo ra nhiều sai sót không đáng có. Một chuỗi bán lẻ 35 cửa hàng tại Hà Nội, doanh thu hơn 40 tỷ/tháng, từng mất hơn 3 ngày chỉ để khớp nợ khách hàng mỗi tuần. Đó là chi phí thời gian khổng lồ.

Hãy ngồi lại với đội ngũ kế toán và kinh doanh. Vẽ ra toàn bộ hành trình từ lúc phát sinh công nợ đến khi tiền về tài khoản. Xác định những khâu nào đang tiêu tốn nhiều nhân lực nhất. Tìm các điểm dễ xảy ra nhầm lẫn. Tụi em đã giúp nhiều doanh nghiệp rà soát quy trình. Việc này giúp họ giảm đến 60% thời gian xử lý thủ công. Tiền về nhanh hơn là điều tất yếu.

Tìm hiểu sâu hơn về phần mềm tự động hóa cho doanh nghiệp

Thị trường hiện nay có nhiều lời hứa hẹn về AI. Điều này dễ làm anh chị bối rối. Phần mềm tự động hóa sản xuất thực sự khác biệt. Nó không chỉ là những công cụ rời rạc. Đây là chuỗi mô-đun khép kín. Chúng hoạt động liền mạch, tùy chỉnh theo đặc thù. Mona.Software xây dựng giải pháp riêng. Tụi em không dùng các nền tảng có sẵn.

Hãy tìm hiểu về cách phần mềm có thể tự động gửi nhắc nợ. Nó phân loại ưu tiên các khoản cần thu. Phần mềm còn tạo báo cáo công nợ chi tiết theo thời gian thực. Một hệ thống như thế giảm áp lực lên nhân sự. Nó đảm bảo mọi khoản thu được theo dõi sát sao. Điều đó làm giảm rủi ro thất thoát. Dòng tiền sẽ luôn ổn định.

Liên hệ MONA để được tư vấn lộ trình riêng

Mỗi doanh nghiệp có một bài toán riêng. Không có giải pháp nào phù hợp với tất cả. Tụi em hiểu điều đó. MONA sẽ ngồi lại với anh chị. Chúng ta cùng phân tích chi tiết tình hình hiện tại. Từ đó, tụi em đề xuất một lộ trình triển khai cụ thể. Đây là bản vẽ chi tiết cho giải pháp của anh chị.

Lộ trình này sẽ từng bước tích hợp tự động hóa. Nó giúp quản lý công nợ một cách hiệu quả. Kết quả là dòng tiền về nhanh hơn. Các chuỗi spa và salon lớn dùng phần mềm của MONA đã thấy tiền về tài khoản nhanh hơn trung bình 30%. Đây là con số đáng kể. Hãy bắt đầu cuộc trò chuyện với tụi em ngay hôm nay. Điều đó mở ra cơ hội cho dòng tiền chủ động hơn.