Đăng ký Google Workspace - Giải Pháp Tối Ưu Cho Mọi Doanh Nghiệp

Google Workspace (G Suite cũ) là một bộ ứng dụng điện toán đám mây do Google cung cấp cho doanh nghiệp, tổ chức để hỗ trợ công việc hàng ngày và tương tác trực tuyến hiệu quả. Ứng dụng Google Workspace đã và đang trở thành lựa chọn của hàng triệu người dùng trên toàn thế giới, vì những giải pháp linh hoạt và hữu ích, đáp ứng mọi nhu cầu khác nhau. Vậy Google Workspace là gì? Hãy cùng MONA Media tìm hiểu về giải pháp toàn diện cho doanh nghiệp với dịch vụ Google Workspace nhé.

Google Workspace là gì?

Google Workspace (trước đây được gọi là G Suite) là một bộ ứng dụng của Google được các doanh nghiệp sử dụng phổ biến hiện nay. Sử dụng Google Workspace giúp tương tác và quản lý công việc một cách dễ dàng. Người dùng có thể truy cập và làm việc với ứng dụng này từ bất kỳ thiết bị nào có kết nối internet. Đồng thời, tất cả dữ liệu sẽ được lưu trữ trên máy chủ của Google, giúp dễ dàng chia sẻ và truy cập từ mọi nơi. Tài khoản Google Workspace bao gồm nhiều ứng dụng quan trọng như Google Docs, Google Sheets, Google Slides, Google Calendar, Gmail,… Đây chắc chắn là một lựa chọn tuyệt vời cho các doanh nghiệp và tổ chức đang tìm kiếm một bộ ứng dụng năng suất mạnh mẽ và linh hoạt.

Top ứng dụng phổ biến nhất trong Google Workspace

Dưới đây là một số công cụ được dùng phổ biến nhất trong bộ sản phẩm Google Workspace.

Gmail

Gmail là một dịch vụ thư điện tử miễn phí được cung cấp bởi Google Workspace và hiện là một trong những dịch vụ thư điện tử phổ biến nhất trên thế giới. Gmail cung cấp nhiều tính năng và lợi ích, bao gồm:

• Dung lượng lưu trữ không giới hạn cho mỗi tài khoản.
• Tìm kiếm mạnh mẽ: Giúp bạn dễ dàng tìm thấy email bạn đang tìm kiếm.
• Tính năng lọc: Cung cấp nhiều tính năng lọc giúp bạn sắp xếp email của mình một cách dễ dàng và nhanh chóng.
• Ứng dụng di động: Sử dụng cho Android và iOS, vì vậy bạn có thể truy cập email của mình từ bất cứ đâu.
• Tính năng bảo mật: Giúp bảo vệ email của bạn khỏi bị xâm nhập.

Google Meet

Google Meet là một dịch vụ trong gói Google Workspace, đây là nền tảng hội nghị truyền hình trực tuyến được cung cấp bởi Google. Google Meet cung cấp nhiều tính năng và lợi ích, bao gồm:

• Trực tiếp: Cho phép tổ chức các cuộc họp trực tiếp với tối đa 100 người tham gia.
• Ghi âm: Cho phép ghi lại các cuộc họp của mình để xem lại sau.
• Chia sẻ màn hình: Hỗ trợ chia sẻ màn hình của bạn với những người tham gia khác.
• Tính năng cộng tác: Bao gồm các tính năng cộng tác giúp bạn làm việc cùng nhau trong cuộc họp.
• Tính năng bảo mật: Tính năng giúp bảo vệ cuộc họp của bạn an toàn tuyệt đối.

Google Chat

Đây là ứng dụng nhắn tin tức thời được phát triển bởi Google, cho phép người dùng nhắn tin trực tiếp với nhau hoặc tạo các phòng trò chuyện nhóm. Google Chat được tích hợp với các ứng dụng Google khác giúp người dùng dễ dàng giao tiếp và cộng tác với nhau.

Google Calendar

Google Calendar là một ứng dụng giúp quản lý thời gian hiệu quả được cung cấp bởi Google Workspace Business, Phần mềm GG Calendar này cho phép người dùng tạo và theo dõi các sự kiện, bao gồm cuộc họp, hẹn hò và sinh nhật.

Google Drive

Google Drive là một dịch vụ lưu trữ đám mây cho phép người dùng lưu trữ, chia sẻ và truy cập các tệp từ bất kỳ thiết bị nào có kết nối internet. GG Drive có thể được sử dụng để lưu trữ các loại tệp khác nhau, bao gồm tài liệu, hình ảnh, video và âm thanh.

Google Docs

Google Docs là một ứng dụng hỗ trợ soạn thảo văn phòng trực tuyến. GG Docs cũng thuộc bộ ứng dụng Google Suite, cho phép người dùng tạo và định dạng tài liệu cũng như cộng tác với người khác từ bất kỳ thiết bị nào có sẵn kết nối internet.

Google Sheet

Google Sheets là một công cụ bảng tính trực tuyến miễn phí, công cụ nằm trong gói GSuite này cho phép người dùng tạo và chỉnh sửa bảng tính. Đồng thời việc chia sẻ bảng tính với người khác và hợp tác trên bảng tính cũng dễ dàng và nhanh chóng hơn bao giờ hết.

Google Slide

Google Slide là một ứng dụng tạo, chỉnh sửa và chia sẻ các bản trình chiếu trực tuyến miễn phí. Google Slide cũng thuộc bộ phần mềm Google Workspace, bạn có thể sử dụng Google Slide để tạo các bản trình bày đẹp mắt, cộng tác với người khác theo thời gian thực, làm việc offline và tương thích với các tệp PowerPoint.

Google Form

Google Form là một công cụ dùng để tạo và quản lý biểu mẫu trực tuyến miễn phí được phát triển bởi Google. Công cụ này thuộc bộ sản phẩm Google Workspace, nó cho phép người dùng tạo các biểu mẫu khảo sát, phiếu đăng ký, phiếu đánh giá… và thu thập phản hồi. Google Forms là một công cụ hữu ích cho các cá nhân và doanh nghiệp muốn thu thập phản hồi từ người khác.

Google Sites

Google Sites là một công cụ tạo trang web trực tuyến miễn phí nằm trong bộ Google Workspace. Ứng dụng GSuite này cho phép người dùng tạo các trang web đơn giản, cơ bản mà không cần có bất kỳ kỹ năng lập trình nào. Để tạo một trang web Google Sites, bạn chỉ cần truy cập trang web và đăng nhập bằng tài khoản Google của mình. Sau đó, bạn có thể bắt đầu tạo trang web bằng cách chọn một mẫu có sẵn hoặc tạo trang web từ đầu.

Google Keep

Google Keep là một ứng dụng ghi chú miễn phí thuộc gói Google Workspace cho phép người dùng tạo ghi chú dưới dạng văn bản, hình ảnh, bản vẽ hoặc âm thanh trên bất kỳ thiết bị nào, mọi lúc mọi nơi. Các ghi chú của bạn sẽ được đồng bộ giữa các thiết bị dưới cùng một tài khoản Google Keep.

Apps Script

Google Workspace cung cấp ứng dụng Apps Script – đây là một nền tảng để lập trình các ứng dụng và tự động hóa các nhiệm vụ trong các phần mềm khác của Google. Để sử dụng Apps Script, bạn cần có tài khoản Google và đăng nhập vào Google Apps Script Console. Sau đó, bạn có thể tạo một dự án Apps Script mới hoặc sử dụng một dự án có sẵn.

Cloud Search

Google Cloud Search là một dịch vụ tìm kiếm doanh nghiệp dựa trên đám mây cho phép bạn tìm kiếm nội dung trong các ứng dụng và nguồn dữ liệu của tổ chức. Cloud Search cũng nằm trong bộ sản phẩm của GSuite cho phép bạn tìm kiếm văn bản, hình ảnh, tài liệu, email,… một cách tối ưu nhất.

Tại sao bạn nên sử dụng gói Google Workspace?

Khi bạn lựa chọn đăng ký Google Workspace, dịch vụ sẽ mang lại những lợi ích sau đây:

• Cộng tác và kết nối dễ dàng: Người dùng dễ dàng cộng tác với nhau như tính năng chia sẻ, chỉnh sửa tài liệu cùng lúc và trò chuyện trực tiếp giúp làm việc cùng nhau một cách hiệu quả hơn, tiết kiệm thời gian và chi phí.
• Dễ sử dụng: Ứng dụng được thiết kế thân thiện với người dùng, ngay cả với những người không có kinh nghiệm về công nghệ.
• Tính bảo mật cao: Google Workspace được xây dựng dựa trên nền tảng bảo mật của Google, đảm bảo dữ liệu của người dùng luôn được an toàn với Google Vault nhằm bảo vệ dữ liệu của người dùng khỏi bị truy cập trái phép hoặc bị mất.
• Đồng bộ trên mọi thiết bị: Các ứng dụng đều được sử dụng trên mọi trình duyệt web, nhưng Google Chrome mang lại trải nghiệm tốt nhất. Bạn có thể đồng bộ hóa Chrome trên tất cả các thiết bị để truy cập Google Workspace từ bất kỳ đâu, giúp bạn dễ dàng xử lý công việc trên điện thoại thông minh, máy tính bảng hoặc máy tính xách tay.
• Kết hợp các bộ ứng dụng văn phòng: Google Workspace mang đến các công cụ văn phòng hiện đại và tiện ích hơn nhiều so với các công cụ văn phòng truyền thống. Người dùng sẽ dễ dàng tạo, chỉnh sửa và chia sẻ tài liệu, bảng tính và bản trình bày với người khác trong thời gian thực.

Ưu điểm nổi bật khi mua G Workspace tại MONA Media

Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp Email và ứng dụng văn phòng chuyên nghiệp, hiệu quả cho doanh nghiệp của bạn, thì GSuite tại MONA Media là lựa chọn hoàn hảo với chi phí tiết kiệm hơn hết:

• Bạn sẽ được hưởng lợi kép khi mua trực tiếp tại Google: Tiết kiệm hơn và được hỗ trợ bởi một đội ngũ nhân sự lớn mạnh có thể hỗ trợ bạn bất cứ lúc nào.
• Gói Google Workspace Business của MONA miễn phí thiết lập dịch vụ: Thực tế trên thị trường, bạn phải chi trả một khoản cho gói thiết lập trị giá hơn 2 triệu đồng, duy chỉ tại MONA, chúng tôi tặng miễn phí cho bạn.
• Ưu đãi Combo dịch vụ từ mạng lưới The MONA: Bạn sẽ được trải nghiệm hàng loạt các dịch vụ và nhận sự hỗ trợ tốt nhất từ MONA mà khi đăng ký trực tiếp từ Google sẽ không có được.
• Đăng ký Google Workspace tại MONA đảm bảo tính bảo mật an ninh bậc nhất thị trường: Khách hàng có thể an tâm với bộ lọc virus/ spam bậc nhất của Google. Khi trở thành khách hàng của chúng tôi, bạn sẽ có thể nhận được sự hỗ trợ trực tiếp từ Co. Founder/ CTO của MONA.

Bảng giá các gói Google Workspace tại MONA Media

Dưới đây là bảng giá Google Workspace chuyên nghiệp tại MONA Media. Bạn có thể tham khảo. Hiện nay, MONA là đối tác chính thức từ Google, do đó doanh nghiệp hoàn toàn yên tâm khi sử dụng dịch vụ Google Workspace chất lượng của chúng tôi. LIÊN HỆ NGAY với MONA qua Hotline 1900 636 648 để được TƯ VẤN CHI TIẾT về giải pháp này hoặc nhấn vào nút bên dưới: Chi tiết bảng so sánh các tính năng của các gói dịch vụ Google Workspace tại MONA.

SO SÁNH	BUSINESS STARTER	BUSINESS STANDARD	BUSINESS PLUS
Số lượng Email	1	1	1
Dung lượng Email	Share với Google Drive	Share với Google Drive	Share với Google Drive
Gmail doanh nghiệp	✅	✅	✅
Google Drive (Lưu trữ online)	30GB	2TB	5TB
Thư mục chia sẻ chung giữa thành viên	❌	✅	✅
Google Meet (Họp online)	Số lượng email	Số lượng email	Số lượng email
Lọc âm thanh khi họp online	❌	✅	✅
Chat team	✅	✅	✅
Chia sẻ lịch giữa các thành viên	✅	✅	✅
Google Docs (Word online)	✅	✅	✅
Google Sheets (Excel online)	✅	✅	✅
Google Slides (PowerPoint online)	✅	✅	✅
Bảo mật 2 lớp	✅	✅	✅
Chặn virus trên email	✅	✅	✅
Chặn email quảng cáo	✅	✅	✅
Chặn email lừa đảo	✅	✅	✅
Chặn virus lây qua Word, Excel…	✅	✅	✅

Nếu doanh nghiệp của bạn chưa biết nên phải chọn gói dịch vụ Google Workspace nào thì hãy LIÊN HỆ NGAY với MONA qua Hotline 1900 636 648 để được đội ngũ Account hỗ trợ tư vấn MIỄN PHÍ và lựa chọn gói dịch vụ phù hợp cho doanh nghiệp mình nhé!

Quy trình thực hiện dịch vụ Google Workspace tại MONA

  MONA cung cấp quy trình triển khai Google Workspace chuyên nghiệp, giúp doanh nghiệp của bạn dễ dàng sử dụng và bảo vệ dữ liệu một cách tối ưu. Quy trình triển khai bao gồm các bước chính sau:

• Bước 1: Xác định nhu cầu và mong muốn của khách hàng
• Bước 2: Khảo sát nhu cầu – MONA sẽ khảo sát nhu cầu của doanh nghiệp, bao gồm số lượng người dùng, lĩnh vực kinh doanh, khối lượng khách hàng tiềm năng,… để tư vấn gói dịch vụ phù hợp nhất.
• Bước 3: MONA sẽ hỗ trợ doanh nghiệp setup/ chuyển đổi dữ liệu từ hệ thống Email cũ sang Google Workspace.
• Bước 4: Đội ngũ MONA sẽ hướng dẫn về cách sử dụng GSuite cho nhân viên của doanh nghiệp, tư vấn cách xử lý các vấn đề về spam email.
• Bước 5: MONA mở các buổi hướng dẫn giúp doanh nghiệp đủ khả năng tự xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình sử dụng.
• Bước 6: Chúng tôi cam kết mang lại các công nghệ bảo mật tiên tiến trên Internet nhằm bảo vệ dữ liệu một cách tối ưu thông qua hệ thống kết hợp các công nghệ tự phát hiện và thông báo lỗi khi bị xâm nhập, cải thiện hệ thống an ninh.

Một số câu hỏi thường gặp các ứng dụng Google Workspace

Gói Google Workspace nào là lựa chọn phù hợp nhất cho doanh nghiệp?

Tại MONA, chúng tôi cung cấp nhiều gói dịch vụ Google Workspace khác nhau phù hợp với nhiều doanh nghiệp với các quy mô khác nhau. Bạn có thể liên hệ 1900 636 648 để nhận được tư vấn từ đội ngũ chuyên viên của chúng tôi nhé.

Sự khác biệt giữa G Suite và Google Workspace là gì?

G Suite và Google Workspace là hai tên gọi cho các bộ công cụ và ứng dụng cung cấp bởi Google. Google Workspace được tích hợp nhiều tính năng hơn G Suite.

Gmail trong Google Workspace có sự khác biệt gì so với phiên bản miễn phí của Gmail?

Gmail trong Google Workspace với tên miền doanh nghiệp như “@tencongty” giúp tạo sự chuyên nghiệp. Dung lượng lưu trữ Gmail trong Google Workspace lớn hơn cho email và tệp đính kèm. Ngoài ra Gmail có tính năng hợp nhất, bảo mật và quản lý doanh nghiệp hiệu quả hơn.

Drive trong Google Workspace có sự khác biệt gì so với phiên bản miễn phí của Drive?

Drive trong Google Workspace cung cấp dung lượng bộ nhớ lớn, cùng với khả năng quản lý và kiểm soát dữ liệu, báo cáo. Ngoài ra khi đăng ký Google Workspace bạn sẽ được hỗ trợ 24/7 bởi đội ngũ chuyên viên chuyên nghiệp tại MONA.

Tôi có thể mua các ứng dụng của Google Workspace một cách độc lập không? Ví dụ, chỉ mua riêng Gmail.

Không, Google Workspace là một bộ công cụ văn phòng tích hợp bao gồm Gmail, Drive, Calendar, Hangout, Docs, Sheets, Slides, Forms và nhiều ứng dụng khác. Do đó, Google không cung cấp các dịch vụ độc lập, ví dụ như Gmail. Khi bạn mua Google Workspace, bạn có thể sử dụng các dịch vụ mà bạn đã chọn từ bộ ứng dụng này.

Tên miền có thể xem xét như một phần của Google Workspace không?

Không, chi phí cho một tên miền độc lập không bao gồm trong Google Workspace. Khi bạn đăng ký, bạn sẽ phải chỉ định tên miền mà bạn muốn sử dụng cho dịch vụ email doanh nghiệp của mình. Nếu bạn chưa sở hữu tên miền, bạn có thể mua nó từ MONA trong quá trình đăng ký. Thông qua bài viết trên, chắc hẳn bạn cũng đã thấy được Google Workspace là bộ công cụ toàn diện, đáp ứng nhu cầu đa dạng của doanh nghiệp ở mọi quy mô. Ứng dụng cung cấp một môi trường làm việc hợp nhất, giúp người dùng dễ dàng cộng tác với nhau từ bất kỳ đâu. LIÊN HỆ với MONA Media ngay để sở hữu giải pháp toàn diện tốt nhất cho doanh nghiệp ngay từ bây giờ nhé. Vui lòng liên hệ chúng tôi qua thông tin sau đây:

• Địa chỉ: 1073/23 CMT8, P.7, Q Tân Bình, TP. HCM
• Email: info@themona.global
• Hotline: 1900 636 648