Dịch vụ đăng ký website với Bộ Công Thương uy tín tại MONA Media

Để đưa website thương mại điện tử vào hoạt động thì chủ sở hữu trang web phải tiến hành thông báo hoặc đăng ký với Bộ Công Thương. Tuy nhiên, không phải ai cũng có thể dành nhiều thời gian để tìm hiểu chi tiết về cách thức và các thủ tục liên quan đến quy trình đăng ký. Khi đó, việc lựa chọn sử dụng dịch vụ đăng ký website với Bộ Công Thương là phương pháp đơn giản, nhanh chóng và hiệu quả nhất. Trong bài viết này, hãy cùng MONA Media tìm hiểu những website phải đăng ký BCT và quy trình thực hiện chi tiết.

Tại sao phải thông báo – đăng ký website với Bộ Công Thương?

Thông báo hoặc đăng ký website với Bộ Công Thương là yêu cầu bắt buộc để website thương mại điện tử hoạt động hợp pháp. Không chỉ dừng ở thủ tục pháp lý, điều này còn giúp doanh nghiệp tuân thủ quy định, gia tăng uy tín, khẳng định thương hiệu và tránh nguy cơ bị xử phạt. Cụ thể, bạn sẽ thấy rõ qua những khía cạnh sau.

Tuân thủ quy định, chính sách

Để đảm bảo môi trường kinh doanh trực tuyến minh bạch và dễ quản lý, Chính phủ Việt Nam đã ban hành các quy định rõ ràng yêu cầu các website thương mại điện tử phải đăng ký hoặc thông báo với Bộ Công Thương. Điều này đã được quy định cụ thể trong Nghị định số 52/2013/NĐ-CP ban hành ngày 16/05/2013 cùng thông tư số 47/2014/TT-BCT ban hành ngày 05/12/2014.

Các đơn vị không thực hiện đăng ký, thông báo cho website như quy định sẽ phải chịu các hình thức xử phạt. Bởi vậy, việc đăng ký, thông báo website thương mại điện tử sẽ đảm bảo công ty, doanh nghiệp của bạn đáp ứng đầy đủ quy định, tránh tình huống bị xử phạt không đáng có.

Gia tăng uy tín cho website

Các website thương mại điện tử đã được đăng ký, thông báo sẽ được gắn logo kèm đường dẫn đến website chính thức của Bộ Công Thương. Khi khách hàng nhìn thấy logo của Bộ, họ sẽ biết được rằng công ty, doanh nghiệp của bạn đã hoàn tất các thủ tục đăng ký và có khả năng đáp ứng được đầy đủ điều kiện kinh doanh trực tuyến. Nhờ vậy, khách hàng sẽ cảm thấy tin tưởng và an tâm hơn khi chọn mua các sản phẩm, dịch vụ mà website của bạn cung cấp.

Khẳng định thương hiệu

Để đăng ký với Bộ Công Thương, bạn phải cung cấp đầy đủ các giấy tờ chứng minh nguồn gốc, chất lượng của sản phẩm và dịch vụ. Quá trình này giúp thương hiệu của bạn được xác thực và công nhận, đồng thời cho thấy sự chuyên nghiệp và minh bạch trong hoạt động kinh doanh. Nhờ đó, bạn không chỉ xây dựng được hình ảnh đáng tin cậy mà còn tạo lợi thế cạnh tranh mạnh mẽ so với các đối thủ chưa hoàn tất thủ tục này.

Loại bỏ nguy cơ bị xử phạt khi vận hành website

Theo Nghị định số 47/2014/TT-BCT ban hành ngày 05/12/2014, việc thiết lập website thương mại điện tử bán hàng mà không thông báo với cơ quan có thẩm quyền theo quy định sẽ chịu hình thức xử phạt từ 10 – 20 triệu đồng. Với các trang cung cấp dịch vụ thương mại điện tử thì mức phạt có thể lên đến 30 triệu đồng. Nếu xem xét đầy đủ hoạt động của trang trong giai đoạn chưa đăng ký, thông báo và hoàn tất hồ sơ thì mức phạt này còn có thể tăng lên đáng kể.

Bằng việc chuẩn bị và đăng ký đầy đủ, website của bạn hoàn toàn có thể đặt chân vào vùng an toàn, giúp các cá nhân, công ty, doanh nghiệp sở hữu trang web loại bỏ nguy cơ bị xử phạt hành chính.

Những website cần đăng ký/thông báo với Bộ Công Thương

Không phải tất cả website đều phải làm thủ tục với BCT, nhưng với các website thương mại điện tử thì đây là yêu cầu bắt buộc. Tùy theo hình thức hoạt động, chủ sở hữu sẽ phải thông báo hoặc đăng ký website với Bộ Công Thương.

Website phải đăng ký với Bộ Công Thương

• Website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử: Đây là những website tạo môi trường cho các cá nhân, tổ chức khác thực hiện hoạt động mua bán. Bao gồm:
  • Sàn giao dịch thương mại điện tử: Cho phép đăng tin rao vặt, mua bán, trao đổi hoặc mở gian hàng trực tuyến. Ví dụ: chotot.vn, 5giay.vn, vatgia.vn, shopee.
  • Website đấu giá trực tuyến: Nơi các cá nhân, tổ chức có thể tổ chức đấu giá sản phẩm trên nền tảng. Chẳng hạn như handheld.com.vn.
  • Website khuyến mại trực tuyến: Cho phép triển khai các chương trình khuyến mãi trực tuyến cho sản phẩm, dịch vụ của đơn vị khác. Ví dụ: hotdeal.vn, cungmua.vn, vietbox.vn.
• Ứng dụng di động cung cấp dịch vụ thương mại điện tử: Ngoài ra, các ứng dụng di động được phát triển từ nền tảng TMĐT, liên kết trực tiếp với website TMĐT hoặc sở hữu các tính năng, cung cấp dịch vụ tương như các website TMĐT cũng sẽ phải tiến hành thông báo, đăng ký website với bộ công thương. Ví dụ: Vật Giá – Happy Shopping.

Website phải thông báo với Bộ Công Thương

• Website thương mại điện tử bán hàng: Do thương nhân, tổ chức, cá nhân tự thiết lập để giới thiệu hoặc bán sản phẩm, dịch vụ của mình. Chỉ cần có hoạt động xúc tiến thương mại như trưng bày sản phẩm, giới thiệu dịch vụ, quảng bá thương hiệu… thì website đã thuộc diện phải thông báo, ngay cả khi không tích hợp tính năng đặt hàng hay thanh toán trực tuyến. Ví dụ: itsolution.com.vn, saigonled.com.vn.
• Ứng dụng di động bán hàng: Là app trên thiết bị di động do doanh nghiệp hoặc cá nhân phát triển để bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ hoặc quảng bá sản phẩm. Ví dụ: Clip.vn.

Các hồ sơ cần cung cấp khi đăng ký website với Bộ Công Thương

Để hoàn tất thủ tục đăng ký website với Bộ Công Thương, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định. Cụ thể như sau:

Các giấy tờ, thông tin cần cung cấp

• Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh với các doanh nghiệp, Giấy phép hộ kinh doanh cá thể với các cá nhân;
• Thông tin về website, địa chỉ email công ty;
• Một số giấy tờ khác tùy theo đặc thù ngành nghề dịch vụ và sản phẩm cung ứng.

Thiết lập các trang chính sách

Website của bạn cũng phải cung cấp các thông tin đầy đủ về Hướng dẫn mua hàng, Chính sách giao hàng, Hình thức thanh toán, Chính sách bảo mật, Chính sách đổi trả,… trước khi tiến hành đăng ký, thông báo website với Bộ Công Thương.

Thông tin website

Thông thường, dưới chân trang thương mại điện tử, các đơn vị chủ sở hữu phải cung cấp đầy đủ các thông tin về website cũng như về đơn vị sở hữu như tên đầy đủ, mã số thuế, địa chỉ, email, số điện thoại liên hệ,…

Quy trình thông báo, đăng ký website với Bộ Công Thương

Bước 1: Đăng ký tài khoản trên website của Bộ Công Thương

• Truy cập vào website chính thức của Bộ Công Thương
• Kích vào nút đăng ký
• Điền đầy đủ các thông tin theo bảng đăng ký được hiện ra
• Kích vào nút Gửi đăng ký sau khi hoàn tất các thông tin đăng ký

Lưu ý ở một số mục:

• Mục Đối tượng đăng ký chọn Thương nhân. Tổ chức ở đây thường sẽ dùng cho các đơn vị, cơ quan nhà nước.
• Tài khoản sẽ được lấy mặc định theo mã số thuế của công ty.

Bước 2: Xác nhận tài khoản

Trong ba ngày kể từ thời điểm đăng ký, bạn sẽ nhận được phản hồi thông qua email. Nếu thông tin đăng ký đầy đủ, bạn sẽ được cấp tài khoản để đăng nhập hệ thống và thực hiện các bước tiếp theo. Ngược lại, nếu yêu cầu đăng ký bị từ chối, bạn cần bổ sung và hoàn thiện các thông tin đăng ký theo yêu cầu.

Trong trường hợp đã quá thời gian mà không nhận được email xác nhận, bạn có thể liên hệ trực tiếp qua số 0242205512 để kiểm tra lại kết quả đăng ký.

Bước 3: Khai báo loại hình dịch vụ thương mại

• Truy cập vào website và sử dụng tài khoản được cấp để đăng nhập.
• Chọn các mục “Thông báo website”, “Đăng ký website”, “Đăng ký đánh giá tín nhiệm” theo nhu cầu và đặc trưng website.
• Nhập các thông tin về trang web theo biểu mẫu.
• Chọn mục file đính kèm để gửi bản scan các loại chứng từ và giấy tờ được yêu cầu.
• Chọn gửi hồ sơ khi đã hoàn tất công việc khai báo thông tin.

Bước 4: Bộ Công Thương xét duyệt hồ sơ đăng ký

Trong vòng 3 ngày tiếp theo, Bộ Công Thương sẽ xét duyệt hồ sơ và gửi lại thông báo cho bạn về kết quả thông báo, đăng ký website. Nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc có những vấn đề khác, bạn cần chỉnh sửa và thực hiện lại khai báo thông tin ở bước 3. Nếu hồ sơ được chấp thuận, bạn sẽ được cung cấp logo và liên kết để chèn vào giao diện website.

Hướng dẫn chèn logo Bộ Công Thương vào website​

Hoàn tất thủ tục đăng ký website với Bộ Công Thương chỉ mới là bước đầu, việc chèn logo xác nhận của BCT lên website mới thật sự giúp bạn tạo niềm tin trong mắt khách hàng. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết để bạn thực hiện chèn logo BCT đúng chuẩn:

• Bước 1: Tại trang quản trị website, nhấn vào mục Website, sau đó lần lượt chọn Giao diện => Thiết lập Theme.
• Bước 2: Nhấn vào phần Trang chủ và chọn Cuối trang (Footer).
• Bước 3: Ở mục Giới thiệu, bạn hãy tick dấu check vào ô Hiển thị, sau đó nhập link logo của BCT vào ô Chọn Logo.
• Bước 4: Tiếp tục nhập link thông tin website BCT đã cung cấp cho bạn vào ô Đường dẫn logo BCT. 
• Bước 5: Hoàn thiện cách chèn logo Bộ Công Thương vào website. Lúc này, logo BCT sẽ xuất hiện ở cuối chân trang chủ.

Dịch vụ đăng ký website với Bộ Công Thương của MONA Media

Đội ngũ tư vấn chuyên nghiệp và tận tâm

Đội ngũ của MONA Media sẽ giúp bạn giải đáp các thắc mắc, gỡ rối các vấn đề liên quan đến thủ tục đăng ký website thương mại điện tử. Bạn sẽ không phải đau đầu suy nghĩ về việc mình cần làm gì, cần chuẩn bị những hồ sơ nào, nếu hồ sơ không được xét duyệt sẽ cần xử lý ra sao,… Bạn chỉ cần giao lại nhiệm vụ đó cho MONA và chờ đợi kết quả sau cùng.

Hỗ trợ đầy đủ trong toàn bộ quy trình đăng ký

Khi sử dụng dịch vụ đăng ký website với bộ công thương của MONA Media, bạn sẽ được hỗ trợ đầy đủ từ a-z, đảm bảo đúng theo quy trình.

• Tư vấn và hỗ trợ thiết lập giao diện, tạo lập các trang thông tin hướng dẫn sử dụng, chính sách bảo mật, chính sách đổi trả,… trên website.
• Tiến hành đăng ký tài khoản và cung cấp đầy đủ thông tin đăng ký theo yêu cầu, cung cấp đầy đủ giấy tờ đặc thù cho website thương mại điện tử ở từng nhóm ngành, lĩnh vực riêng biệt.
• Giải quyết các tình huống phát sinh khi hồ sơ đăng ký không được chấp nhận.
• Hỗ trợ chèn logo, đính kèm link của Bộ Công Thương lên website sau khi hoàn tất thủ tục đăng ký.
• Dịch vụ đăng ký website với Bộ Công Thương các website: bán hàng, thương mại điện tử, kinh doanh dịch vụ tren Internet với hình thức website.

Rút ngắn thời gian thực hiện

Nhờ nắm được yêu cầu và quy trình thực hiện thông báo, đăng ký website với bộ Công Thương chi tiết, đội ngũ của MONA Media có thể tiến hành đăng ký các trang TMĐT một cách nhanh chóng, hiệu quả, tránh để khách hàng phải chờ đợi quá lâu, đáp ứng lộ trình vận hành hoạt động của website theo kế hoạch của các công ty.

Bảng giá dịch vụ đăng ký website với Bộ Công Thương tại MONA

MONA hiểu rằng doanh nghiệp luôn cần một giải pháp minh bạch và đáng tin cậy khi đăng ký website. Vì vậy, MONA mang đến bảng giá dịch vụ đăng ký/thông báo website với Bộ Công Thương rõ ràng, trọn gói và không phát sinh chi phí ẩn.

*Lưu ý: Cả hai dịch vụ này chỉ áp dụng cho website có tích hợp thanh toán online trên website

Một số câu hỏi thường gặp khi đăng ký/thông báo website với Bộ Công Thương

Ai là người đăng ký/thông báo website với Bộ Công Thương?​

• Thông báo: Áp dụng cho thương nhân, tổ chức hoặc cá nhân sở hữu website thương mại điện tử không thuộc các loại hình đã nêu trên.
• Đăng ký: Dành cho thương nhân, tổ chức vận hành website thương mại điện tử cung cấp dịch vụ cho bên thứ ba, chẳng hạn như sàn giao dịch, website đấu giá hay khuyến mại trực tuyến.

Khi nào phải thông báo, đăng ký trang web với Bộ Công Thương?​

Ngay khi website được thiết kế và sẵn sàng hoạt động, chủ sở hữu phải tiến hành thủ tục thông báo với Bộ Công Thương. Với những website thuộc diện phải đăng ký, việc hoàn tất hồ sơ nên được thực hiện trước khi website chính thức cho phép giao dịch, nhằm tránh bị xử phạt do vận hành trái quy định.

Thủ tục thông báo, đăng ký website thường mất bao lâu?

Thời gian xét duyệt thường dao động từ 1 – 3 tuần, tùy vào mức độ đầy đủ và chính xác của hồ sơ. Trường hợp kéo dài thường xảy ra khi chọn sai loại hình, thiếu tài liệu hoặc nội dung trên website chưa phù hợp với yêu cầu pháp lý, buộc phải chỉnh sửa và nộp lại.

Cần thực hiện thông báo, đăng ký website tại đâu?

• Thông báo: Thực hiện trực tuyến tại cổng thông tin online.gov.vn.
• Đăng ký: Ngoài việc nộp hồ sơ trực tuyến, doanh nghiệp cần gửi thêm bộ hồ sơ giấy về Cục Thương mại Điện tử và Công nghệ Thông tin – Bộ Công Thương, 25 Ngô Quyền, Hoàn Kiếm, Hà Nội để được xác nhận.

Đăng ký website với Bộ Công Thương là bước quan trọng để doanh nghiệp hoạt động minh bạch, hợp pháp và bền vững. Thay vì mất hàng ngày để tự lo hồ sơ, bạn có thể tiết kiệm thời gian, tránh sai sót và yên tâm tuyệt đối với dịch vụ của MONA Media. Liên hệ ngay với chúng tôi qua các hình thức dưới đây để được hỗ trợ trọn gói, nhanh chóng, chính xác và an toàn pháp lý cho website của bạn.

• Địa chỉ: 1073/23 Cách Mạng Tháng Tám, phường Tân Sơn Nhất, TPHCM
• Hotline: 1900 636 648
• Email: info@themona.global