Một phần mềm quản lý trường học LMS khi đưa vào sử dụng có nhiều tiêu
chuẩn, nhiều yêu cầu cần được đảm bảo. Khả năng hoàn thiện với đầy đủ các chức năng quan trọng cần
thiết giúp việc sử dụng theo mục đích thực tế của mỗi trường học, mỗi cơ sở đào tạo diễn ra thuận
lợi, mang tới lợi ích sử dụng lý tưởng như yêu cầu của từng đơn vị:
Quản lý lưu trữ dữ liệu số
Đây là một trong những chức năng cơ bản cần có của một phần mềm LMS
chất lượng khi được đưa vào sử dụng. Đảm bảo giúp mỗi chủ thể trên hệ thống E-Learning có thể tiến
hành việc đăng tải những khóa học, hay những tài liệu số có liên quan và hỗ trợ tốt cho người học
được thực hiện tốt nhất.
Mọi dữ liệu số khi được tiến hành thao tác đăng tải đều được hệ thống thực hiện phân loại rõ ràng, cụ
thể theo định dạng tập tin, dựa theo dung lượng, theo thời gian đăng tải,… Bên cạnh đó, việc có thể
kiểm soát được nội dung hiệu quả càng giúp phần mềm LMS khi ứng dụng có được giá trị cao, đem tới
hiệu quả sử dụng cao nhất.
Chức năng bảo mật
Yếu tố bảo mật là vô cùng quan trọng, cần được quan tâm ở bất kỳ phần
mềm nào, trong đó có LMS. Việc có thể bảo vệ tốt được hệ thống dữ liệu của các chủ thể một cách chủ
động, hiệu quả và an toàn cao giúp giảm thiểu những sự cố, trục trặc không mong muốn có khả năng xảy
ra.
Với yếu tố bảo mật được hoàn thiện hoàn hảo, chất lượng tại một phần mềm quản lý trường học LMS còn
giúp việc bảo vệ thông tin cá nhân liên quan tới từng chủ thể, hay những số liệu liên quan tới tài
chính của phần mềm cũng được bảo vệ tốt. Nó ảnh hưởng tới chất lượng đào tạo được nỗ lực thay đổi,
hoàn thiện từng ngày của từng đơn vị.
Chức năng đáp ứng
Khả năng đáp ứng của một phần mềm LMS chính là việc có thể tương thích
với nhiều loại thiết bị khác nhau. Lúc đó việc truy cập, đăng ký và tham gia phần mềm của từng người
dùng có được khả năng linh hoạt, chủ động tới mức tối đa.
Tương thích với nhiều loại thiết bị, có thể hoạt động hiệu quả và yêu cầu cơ bản cần được đảm bảo.
Lúc đó việc có thể sử dụng phần mềm LMS mọi lúc, mọi nơi một cách chủ động được đảm bảo thực hiện tốt
nhất. Dù sử dụng trên máy tính bàn, laptop, hay thiết bị di động,... đều có thể ứng dụng tốt theo nhu
cầu. Với băng thông được đảm bảo lưu lượng thì việc truy cập hiệu quả, có thể chủ động khi tham gia
học trực tuyến là điều được đảm bảo.
Chức năng đa ngôn ngữ
Với một phần mềm LMS khi đưa vào sử dụng có thể phục vụ cho nhu cầu học
tập của nhiều đối tượng người dùng khác nhau. Bởi thế, khả năng hỗ trợ đa ngôn ngữ là vô cùng quan
trọng và cần thiết. Nó đảm bảo giúp việc tiếp cận đơn giản, dễ dàng và hiệu quả với mỗi người được
giải quyết, đem tới hiệu quả sử dụng cao như ý. Qua đó, việc học tập theo nhu cầu diễn ra thuận lợi,
có được kết quả lý tưởng như mong đợi.
Chức năng đa ngôn ngữ với một phần mềm LMS là yêu cầu cơ bản. Truy cập đơn giản, ứng dụng hiệu quả
được đảm bảo giúp quá trình sử dụng phần mềm hữu ích này mang tới khả năng hỗ trợ tốt hơn cho việc
học tập. Lúc đó, có thể phù hợp với mọi đối tượng người học là yếu tốt được giải quyết.
Chức năng đa chủ thể
Một chức năng quan trọng không thể thiếu đối với một phần mềm LMS chính
là khả năng đa chủ thế. Hỗ trợ cung cấp lớp học, hay chương trình đào tạo trực tuyến với nhiều học
viên, giáo viên tham gia để việc học tập diễn ra thuận lợi, có được kết quả cao nhất. Việc học tập có
thể đạt được hiệu quả cao dù bạn ở đâu, muốn học tập thời gian nào, với chương trình học cụ thể ra
sao,…
Tính năng đa chủ thể của một phần mềm LMS là yêu cầu bắt buộc giúp việc đào tạo được nhiều người cùng
lúc, nâng cao giá trị ứng dụng của ứng dụng được đảm bảo. Lúc đó việc có thể đạt được kết quả đào tạo
lý tưởng như mong muốn là điều dễ dàng đạt được.
Chức năng kiểm soát đăng ký
Việc kiểm soát đăng ký cũng như tùy chỉnh trong quá trình tiến hành
đăng ký là việc quan trọng cần làm bởi nó đảm bảo giúp mỗi học viên có được sự chủ động tới mức tối
đa trong quá trình học tập, bổ sung những kiến thức hữu ích và cần thiết cho chính mình. Kiểm soát
việc đăng ký học trực tuyến khi được thực hiện giúp việc mở khóa học, đồng thời nâng cao hiệu quả đào
tạo đều được thực hiện tốt, có được hiệu quả lý tưởng như mong đợi.
Chức năng quản lý giao dịch
Quản lý giao dịch là việc kiểm soát tốt mọi giao dịch phát sinh trong
quá trình tương tác đối với khóa học trực tuyến, của từng chủ thể. Đó có thể là giao dịch giữa học
viên với đơn vị cung cấp dịch vụ, hay giao dịch giữa người cung cấp dịch vụ với tác giả của khóa học,
giao dịch tiền ký gửi học được tiến hành theo hình thức ví điện tử,… Mọi giao dịch đều cần được quản
lý tốt, tránh được những thiếu sót hay sai lầm không đáng có có thể xuất hiện.
Đối với một phần mềm quản lý trường học, giáo dục LMS khi đưa vào sử dụng việc có thể quản lý tốt mọi
giao dịch liên quan là vô cùng quan trọng và cần thiết. Lúc đó việc đảm bảo hoạt động thu chi được
kiểm soát tốt, hạn chế những vấn đề phát sinh được đảm bảo thực hiện tốt.
Chức năng quản lý tương tác
Tương tác trong quá trình học tập, đào tạo có thể xuất hiện từ nhiều
phía, giữa nhiều chủ thể. Việc có thể quản lý tốt mọi tương tác là vấn đề cơ bản mà một phần mềm LMS
cần thực tế. Trong đó những tương tác chính như:
- Tương tác giữa học viên và giáo viên: việc học viên và giáo viên, tác giả của khóa học, của
chương trình học có thể thực hiện những trao đổi thông tin, đưa ra những câu hỏi, hay đánh giá và
nhận xét lẫn nhau cần được đảm bảo thực hiện. Qua đó việc cải thiện kết quả học tập mới đạt được
kết quả lý tưởng.
- Tương tác giữa học viên với học viên: các học viên cùng tham gia một khóa học chủ động trong việc
trao đổi thông tin, kiến thức và hiểu biết của bản thân, hay trao đổi tài liệu học tập,… qua nhiều
hình thức khác nhau được ứng dụng như email, SMS, hay chat,… thông qua hệ thống một cách dễ
dàng. Việc tương tác để hỗ trợ nhau trong học tập lúc này được đảm bảo thực hiện tốt nhất.
- Tương tác giữa học viên, giảng viên và quản trị của hệ thống: người cung cấp kiến thức cho khóa
học, hay người tham gia học tập đều có thể dễ dàng thực hiện tương tác với quản trị hệ thống một
cách hiệu quả khi cần. Lúc đó việc nắm bắt thông tin về thời gian của khóa học, các quy định, các
chế độ,… đều được thực hiện tốt nhất.
Lịch
Chức năng lịch của một phần mềm LMS khi được ứng dụng mang tới nhiều ưu
điểm, khả năng đảm bảo sự chủ động trong đào tạo cho từng khóa học. Dù là giáo viên hay học viên đều
có được sự chủ động cần thiết, tránh những vấn đề phát sinh liên quan tới thời gian học tập. Lúc đó,
học tập thuận lợi, diễn ra thuận lợi và suôn sẻ đều được đáp ứng tốt, giải quyết tốt nhất.
Mọi thông tin từ lịch học, thời hạn của khóa học, hay lịch thi, lịch đóng học phí,… và mọi mốc thời
gian đều được thông tin chi tiết, thể hiện một cách rõ ràng, cụ thể. Lúc đó mọi chủ thể tham gia và
liên quan tới khóa học đều có thể cập nhật tin tức nhanh chóng, hiệu quả theo nhu cầu và đòi hỏi thực
tế của chính mình.
Chức năng thi, kiểm tra trong phần mềm giáo dục
Học viên khi tham gia một khóa học, thông qua phần mềm LMS chất lượng
với chức năng thi, kiểm tra có thể tiến hành việc làm bài kiểm tra để đánh giá năng lực học tập, đánh
giá về xếp loại một cách chi tiết, cụ thể và chuẩn xác. Sau khi hoàn thành khóa học thì đây là bước
quan trọng cần tiến hành bởi nó giúp phần nào xác định được hiệu quả của công tác đào tạo.
Các hình thức tiến hành thi và kiểm tra cần được phổ biến và áp dụng đa dạng trên hệ thống. Đó có thể
là trách nhiệm, tương tác qua các trò chơi,… Cân nhắc và chọn hình thức kiểm tra thích hợp giúp việc
đánh giá, xếp loại và nhận định về kết quả học của từng học viên được chuẩn xác, toàn diện.
Chức năng theo dõi và kiểm soát
Học viên, hoặc là chủ thể trung gian thực hiện quản lý người học dễ
dàng thực hiện việc kiểm soát tiến trình học tập thông qua chức năng theo dõi này. Lúc đó việc kiểm
soát tốt toàn bộ quá trình học tập, năng lực của người học thông qua từng giai đoạn được tiến hành và
thực hiện tốt. Phần mềm LMS lúc đó có khả năng hỗ trợ giúp việc đáp ứng nhu cầu học tập, bổ sung kiến
thức hữu ích của từng người được giải quyết tốt.